Vaikuttajamarkkinoinnin aloittaminen ei vaadi suurta organisaatiota, mutta se vaatii järjestyksen: tavoite ennen tekijöitä, brief ennen hakuja ja käyttöoikeudet ennen sopimusta. Tässä oppaassa käymme läpi kymmenen vaihetta, joiden kautta yritys pääsee ensimmäisestä ideasta valmiiseen kampanjaan.
1. Määrittele tavoite
Ennen kuin mietit, kuka olisi hyvä vaikuttaja, päätä mitä kampanjalla tavoitellaan. Tunnettuuden kasvattaminen, uuden tuotteen lanseeraus, tietyn yhteisön tavoittaminen ja myynnin tukeminen vaativat erilaisia tekijöitä, sisältöjä ja aikatauluja. Tavoite ohjaa kaikkia myöhempiä päätöksiä. Jos tavoitetta ei kirjata selvästi, kampanjan onnistumista on vaikea arvioida jälkikäteen, koska mittapuuta ei ole olemassa.
2. Tunnista kohderyhmä
Mieti, keitä haluat tavoittaa ja missä he viettävät aikaa. Kohderyhmän ikä, kiinnostuksen kohteet ja käyttämät kanavat rajaavat jo paljon sitä, millaisia tekijöitä kannattaa etsiä. Hyvin rajattu kohderyhmä auttaa myös arvioimaan, sopiiko kampanjaan mikrovaikuttaja vai suurempi tekijä. Kysy itseltäsi myös, onko kohderyhmä valtakunnallinen vai paikallinen – tämä vaikuttaa suoraan siihen, kuinka montaa tekijää kampanjaan kannattaa valita.
3. Valitse tekijätyyppi
Vaikuttaja, UGC-sisällöntuottaja vai molemmat? Jos tavoitteena on sisältöä yrityksen omiin kanaviin, UGC voi riittää. Jos tavoitteena on tavoittaa tekijän oma yleisö, tarvitset vaikuttajayhteistyön. Ero näiden välillä kannattaa selvittää etukäteen artikkelista UGC vai vaikuttajamarkkinointi. Moni yritys yhdistää molempia: UGC-sisältöä mainontaan ja vaikuttajayhteistyötä laajemman yleisön tavoittamiseen, mutta aloittaessa on usein selkeintä valita yksi painopiste ja laajentaa myöhemmin.
4. Rakenna budjetti sisällön ja oikeuksien ympärille
Vaikuttajamarkkinoinnin budjettiin vaikuttavat tekijöiden määrä, sisällön laajuus, yleisön koko ja laatu, kanava sekä käyttöoikeudet. Tarkkoja yleishintoja ei kannata etsiä, koska ne eivät kerro, mitä tarjoukseen todella sisältyy. Lue tarkemmin, mistä vaikuttajamarkkinoinnin hinta muodostuu. Budjettia rakentaessa kannattaa varata osa summasta myös koordinointiin ja mahdolliseen tuotantoon, ei pelkästään tekijöiden palkkioihin, jotta kokonaisuus ei yllätä kesken kampanjan.
5. Kirjoita brief
Brief kertoo tekijälle tavoitteen, pakolliset faktat, aikataulun, toimitusmuodon ja käyttöoikeudet. Hyvä brief jättää tekijälle tilaa toteuttaa sisältö omalla, uskottavalla tavallaan – liian tarkka käsikirjoitus tekee sisällöstä helposti teennäisen. Hyvässä briefissä on myös selvästi eroteltu se, mikä on pakollista (esimerkiksi tuotteen nimi tai kaupallisen yhteistyön merkintä) ja mikä on tekijän oman harkinnan varassa (esimerkiksi tarkka sanamuoto tai kuvakulma).
6. Valitse tekijät
Kun kampanja on avattu Collaflyssä, kiinnostuneet tekijät hakevat siihen. Yritys näkee hakijoiden profiilit, aiemman sisällön ja palkkiotoiveet samassa näkymässä, ja voi valita tai hylätä hakijoita sen perusteella, miten hyvin heidän tyylinsä ja yleisönsä sopivat tavoitteeseen. Lue lisää siitä, miten oikea vaikuttaja löytyy. Kannattaa katsoa hakijan aiempaa sisältöä kokonaisuutena, ei vain yksittäistä julkaisua – näin näkee, onko tyyli pysynyt tunnistettavana vai vaihteleeko se paljon yhteistyöstä toiseen.
7. Sisällön tuotanto
Valittu tekijä suunnittelee ja tuottaa sovitun sisällön briefin pohjalta. Tässä vaiheessa on tärkeää pysyä saatavilla kysymyksille, mutta välttää liiallista puuttumista tekijän omaan ilmaisutapaan. Jos tuotannon aikana ilmenee tarve muuttaa alkuperäistä briefiä, muutos kannattaa vahvistaa kirjallisesti, jotta molemmat osapuolet tietävät, mitä lopulta toimitetaan.
8. Hyväksyntä
Kun tekijä on toimittanut sisällön, yritys käy sen läpi ja joko hyväksyy sen tai pyytää muutoksia. Tekijä voi tämän jälkeen toimittaa korjatun version. Hyväksyntäkierrokset kannattaa huomioida aikataulussa etenkin, jos julkaisulle on tarkka päivämäärä.
9. Julkaisu
Hyväksytty sisältö julkaistaan sovitulla kanavalla ja sovittuna ajankohtana. Jos yritys haluaa käyttää samaa materiaalia myös omassa mainonnassaan, siitä pitää olla sovittu erikseen – julkaisu tekijän omalla tilillä ei automaattisesti anna oikeutta mainoskäyttöön.
10. Raportointi
Kampanjan päätyttyä kerätään yhteen, mitä sovittiin ja mitä toteutettiin: julkaisut, aikataulu ja sisällöt. Raportointi auttaa arvioimaan, mikä toimi ja mitä kannattaa tehdä toisin seuraavassa kampanjassa. Kannattaa verrata raportointia alkuperäiseen tavoitteeseen, joka määriteltiin ensimmäisessä vaiheessa – ilman tätä vertailua raportti jää pelkäksi listaksi julkaisuista.
Milloin on hyvä hetki laajentaa kampanjaa
Kun ensimmäinen kampanja on raportoitu, yritys näkee konkreettisesti, mikä tekijätyyppi, sisältömuoto tai kanava toimi parhaiten juuri sen kohderyhmälle. Tätä tietoa kannattaa hyödyntää seuraavan kampanjan suunnittelussa sen sijaan, että joka kerta aloitetaan täysin alusta. Laajentaminen voi tarkoittaa useampaa tekijää, pidempää yhteistyötä saman tekijän kanssa tai uuden kanavan mukaan ottamista.
Kysymykset, jotka kannattaa käydä läpi ennen kampanjan avaamista
- Mikä on kampanjan yksi tärkein tavoite, ja miten sen onnistumista arvioidaan jälkikäteen?
- Riittääkö yksi tekijä, vai tarvitaanko useampi erilaisten näkökulmien saamiseksi?
- Mitä käyttöoikeuksia sisältöön tarvitaan nyt ja mahdollisesti myöhemmin?
- Kuka yrityksen puolelta hyväksyy sisällön, ja kuinka nopeasti hyväksyntä ehditään tekemään?
- Onko julkaisulle kiinteä päivämäärä, joka pitää huomioida aikataulussa?
Yleisimmät sudenkuopat ensimmäisessä kampanjassa
- Tekijä valitaan pelkän seuraajamäärän perusteella ilman, että yleisön sopivuutta tarkistetaan.
- Käyttöoikeuksista ei sovita etukäteen, jolloin mainoskäyttö jää epäselväksi.
- Brief on joko liian suppea tai liian tiukka, jolloin lopputulos ei vastaa odotuksia tai näyttää teennäiseltä.
- Aikataulussa ei huomioida hyväksyntäkierroksia, mikä viivästyttää julkaisua.
- Tavoitetta ei kirjata selkeästi, jolloin kampanjan onnistumista on vaikea arvioida jälkikäteen.
- Kaikki vastuu jätetään tekijälle sen sijaan, että yritys osallistuu briefaukseen ja hyväksyntään aktiivisesti.
Miten Collafly auttaa käytännössä
Collaflyssä yritys luo kampanjan brieffeineen, vastaanottaa hakemuksia, valitsee tekijät ja hallinnoi sisällön toimitusta ja hyväksyntää samassa näkymässä. Tämä kokoaa koko prosessin tavoitteesta raportointiin yhteen paikkaan sen sijaan, että tekijöitä etsitään ja viestitään hajanaisesti eri kanavissa. Admin tarkistaa kampanjabriefin ennen sen julkaisua, mikä auttaa varmistamaan, että brief on riittävän selkeä ennen kuin tekijät alkavat hakea siihen.
Usein kysyttyä vaikuttajamarkkinoinnin aloittamisesta
Mistä kannattaa aloittaa, jos vaikuttajamarkkinointi on yritykselle uutta?
Tavoitteen ja kohderyhmän määrittelystä. Vasta sen jälkeen kannattaa miettiä tekijätyyppiä, budjettia ja briefiä.
Tarvitseeko yrityksellä olla iso budjetti aloittaakseen?
Ei. Kampanjan laajuus voidaan mitoittaa tavoitteen ja käytettävissä olevan budjetin mukaan, esimerkiksi valitsemalla pienempi määrä tekijöitä tai tarkemmin rajattu yleisö.
Kuinka pitkään ensimmäisen kampanjan toteutus kestää?
Aikataulu riippuu tekijöiden valinnasta, sisällön tuotannosta ja hyväksyntäkierroksista. Nämä kannattaa arvioida jo kampanjaa suunniteltaessa.
Kannattaako ensimmäinen kampanja tehdä pienesti?
Usein kyllä. Pienempi, selkeästi rajattu ensimmäinen kampanja auttaa oppimaan prosessin ennen kuin laajennetaan useampaan tekijään tai kanavaan.
