Tietosuojaseloste

Collafly
Y-tunnus: 3287649-6
Hermannin rantatie 5
00580 Helsinki
Suomi

Tietosuojaa koskevat yhteydenotot: tiimi@collafly.fi

Tämä tietosuojaseloste koskee henkilöitä, joiden henkilötietoja Collafly käsittelee toimintansa yhteydessä. Näitä voivat olla esimerkiksi:

• Collafly-palveluun rekisteröityneet sisällöntuottajat, UGC-tekijät ja vaikuttajat
• Collaflyyn rekisteröityneet näyttelijät ja esiintyjät (vain 18 vuotta täyttäneet)
• yritysasiakkaiden ja brändien yhteyshenkilöt
• kampanjoihin, promo-keikkoihin tai castingeihin hakevat tai osallistuvat henkilöt
• verkkosivuston ja palvelun käyttäjät
• Collaflyyn yhteyttä ottavat henkilöt
• Collaflyn potentiaalisten asiakkaiden ja yhteistyökumppaneiden yhteyshenkilöt.

Käsiteltävät henkilötiedot riippuvat siitä, missä roolissa käytät Collaflya ja mitä palvelun ominaisuuksia käytät.

Tilin ja käyttäjän perustiedot

Voimme käsitellä esimerkiksi:

• nimeä
• sähköpostiosoitetta
• puhelinnumeroa
• käyttäjäroolia
• kirjautumis- ja käyttäjätilitietoja
• yrityksen nimeä ja muita yritykseen liittyviä yhteystietoja.

Sisällöntuottajien ja vaikuttajien profiilitiedot

Voimme käsitellä esimerkiksi:

• profiilikuvaa ja profiilikuvausta
• sosiaalisen median käyttäjänimiä ja profiileja
• linkkejä sosiaalisen median kanaviin
• seuraaja-, yleisö- ja muita profiiliin liittyviä tietoja
• sisältöesimerkkejä, portfolioita, kuvia ja videoita
• käyttäjän ilmoittamia kiinnostuksen kohteita, osaamista ja muita kampanjoiden kannalta olennaisia tietoja.

Näyttelijöiden ja esiintyjien profiilitiedot

Näyttelijäosio on tarkoitettu vain 18 vuotta täyttäneille. Voimme käsitellä esimerkiksi:

• nimeä, esiintymisnimeä, syntymävuotta ja ikähaarukkaa, jossa näyttelijä voi esiintyä
• paikkakuntaa ja matkustusvalmiutta
• pituutta, kielitaitoa, murteita, erityistaitoja ja kokemustasoa
• näyttelijäkuvia, showreeleja, portfoliota ja CV-tietoja
• self-tape-videoita eli castingia varten kuvattuja koe-esiintymisvideoita ja niiden versiohistoriaa
• castinghakemuksia, kutsuja, valintapäätöksiä sekä kaupallisten ehtojen hyväksyntöjä
• työn toteutukseen liittyviä tietoja, kuten kuvausaikoja, kuvauspaikkaa ja työn tilaa.

Self-tape-videot ja portfoliotiedostot tallennetaan yksityiseen tallennustilaan. Niitä ei julkaista julkisilla sivuilla eikä indeksoida hakukoneisiin, ja ne ovat nähtävissä vain kyseisen castingin tilaajayritykselle ja Collaflyn ylläpidolle rajoitetun ajan voimassa olevan katselulinkin kautta.

Julkisessa castinghakemistossa julkaistaan vain roolia koskevia yleisiä tietoja (esimerkiksi roolikuvaus, paikkakunta, ikähaarukka ja palkkiomalli). Julkisessa hakemistossa ei julkaista näyttelijöiden henkilötietoja eikä tilaajayrityksen tunnistetietoja.

Kampanjoihin liittyvät tiedot

Voimme käsitellä esimerkiksi:

• kampanjahakemuksia
• kampanjatoiveita ja briefiin liittyviä tietoja
• käyttäjän lähettämiä sisältöjä ja luonnoksia
• kampanjoiden aikatauluja ja tehtäviä
• brändien ja sisällöntuottajien välistä yhteistyötä koskevia tietoja
• sovittuja palkkioita ja käyttöoikeuksia
• kampanjoiden toteutumiseen ja tuloksiin liittyviä tietoja
• kampanjoihin liittyvää viestintää.

Laskutus- ja maksutiedot

Voimme käsitellä palvelun ja kampanjoiden toteuttamisen yhteydessä tarvittavia:

• laskutustietoja
• yritys- ja Y-tunnustietoja
• maksuihin liittyviä tietoja
• palkkiotietoja
• tilinumeroita tai muita maksujen suorittamiseksi tarvittavia tietoja
• kirjanpitoon ja maksuliikenteeseen liittyviä tietoja.

Emme lähtökohtaisesti tallenna sellaisia maksukorttitietoja, jotka käsitellään ulkopuolisen maksupalveluntarjoajan järjestelmässä.

Viestintä- ja asiakaspalvelutiedot

Voimme käsitellä:

• Collaflylle lähetettyjä sähköposteja
• yhteydenottolomakkeiden tietoja
• asiakaspalveluun liittyviä keskusteluja
• palautetta
• käyttäjän kanssa käytyä kampanjoihin ja palveluun liittyvää viestintää.

Tekniset ja käyttötiedot

Palvelun käytön yhteydessä voimme käsitellä esimerkiksi:

• IP-osoitetta
• kirjautumistietoja ja kirjautumisajankohtia
• selaimen ja laitteen teknisiä tietoja
• lokitietoja
• palvelun käyttöä koskevia tapahtumatietoja
• virhe- ja tietoturvalokeja
• evästeiden ja vastaavien teknologioiden avulla kerättäviä tietoja käyttäjän tekemien suostumusvalintojen mukaisesti.

Suosittelu- ja jakolinkkitiedot

Jos rekisteröidyt palveluun toisen käyttäjän jakaman Collafly-linkin kautta, voimme tallentaa käyttäjätiliisi tiedon tästä suosittelusuhteesta. Tallennettavia tietoja voivat olla käyttäjätilin tunniste, satunnainen yksilöivä jako- tai suosittelukoodi, suosittelevan promoottoriprofiilin tunniste, linkissä viitatun promo-keikan tunniste sekä suosittelusuhteen syntymisajankohta.

Suosittelusuhdetta käytetään Collaflyn referral- ja keikkojen jakamistoimintojen toteuttamiseen ja niiden asianmukaisen toiminnan varmistamiseen.

Saamme henkilötietoja pääasiassa:

• käyttäjältä itseltään
• käyttäjän käyttäessä Collafly-palvelua
• yritysasiakkailta ja kampanjoiden osapuolilta
• käyttäjän palveluun liittämistä sosiaalisen median profiileista
• käyttäjän julkisista sosiaalisen median profiileista ja muista julkisista lähteistä, kun tämä on palvelun toteuttamisen kannalta tarpeellista
• käyttämiltämme palveluntarjoajilta palvelun tekniseen toimintaan, viestintään, laskutukseen tai maksuihin liittyvissä tilanteissa.

Käsittelemme julkisista lähteistä saatavia tietoja vain siinä laajuudessa kuin se on Collaflyn palvelun tarjoamisen ja kampanjoiden toteuttamisen kannalta perusteltua.

Palvelun tarjoaminen ja käyttäjätilin ylläpito

Käsittelemme henkilötietoja käyttäjätilin luomiseksi ja ylläpitämiseksi, palvelun ominaisuuksien tarjoamiseksi sekä käyttäjän tunnistamiseksi.

Oikeusperuste: sopimuksen täytäntöönpano tai sopimusta edeltävien toimenpiteiden toteuttaminen.

Referral- ja suosittelutoimintojen toteuttaminen

Käyttäjien välisten suosittelusuhteiden ylläpito, jaettujen keikkalinkkien kautta syntyneiden referral-suhteiden kirjaaminen, referral-toimintojen asianmukaisen toiminnan varmistaminen sekä väärinkäytösten ehkäiseminen.

Oikeusperuste: rekisterinpitäjän oikeutettu etu. Collaflyn oikeutettu etu kohdistuu referral- ja suosittelutoimintojen toteuttamiseen, suosittelusuhteiden oikeellisuuden varmistamiseen sekä väärinkäytösten ehkäisemiseen.

Kampanjoiden toteuttaminen

Käsittelemme henkilötietoja esimerkiksi kampanjoiden julkaisemiseen, hakemusten käsittelyyn, tekijöiden ja brändien yhdistämiseen, sisällöntuotantoon, kampanjaviestintään sekä yhteistyön hallintaan.

Oikeusperuste: sopimuksen täytäntöönpano ja Collaflyn oikeutettu etu järjestää ja kehittää palveluaan ja liiketoimintaansa.

Castingien ja näyttelijätöiden toteuttaminen

Käsittelemme näyttelijöiden ja esiintyjien henkilötietoja castingien julkaisemiseen, hakemusten ja kutsujen käsittelyyn, self-tape-videoiden vastaanottamiseen ja arviointiin, roolivalintojen tekemiseen, kaupallisten ehtojen ja niiden muutosten hyväksymisen todentamiseen sekä työn toteutuksen ja työhistorian hallintaan.

Oikeusperuste: sopimuksen täytäntöönpano ja sitä edeltävät toimenpiteet sekä Collaflyn ja tilaajayrityksen oikeutettu etu toteuttaa casting-prosessi luotettavasti ja todennettavasti.

Maksut, palkkiot, laskutus ja kirjanpito

Käsittelemme henkilötietoja maksujen ja palkkioiden käsittelemiseksi, laskuttamiseksi sekä kirjanpito- ja muiden lakisääteisten velvollisuuksien hoitamiseksi.

Oikeusperuste: sopimuksen täytäntöönpano ja lakisääteisten velvoitteiden noudattaminen.

Asiakaspalvelu ja viestintä

Käsittelemme yhteystietoja ja viestintää käyttäjien kysymyksiin vastaamiseksi sekä asiakas- ja käyttäjäsuhteen hoitamiseksi.

Oikeusperuste: sopimuksen täytäntöönpano ja Collaflyn oikeutettu etu hoitaa asiakas- ja käyttäjäsuhteitaan.

Palvelun kehittäminen ja analytiikka

Voimme käsitellä palvelun käyttöä koskevia tietoja palvelun toimivuuden, käyttökokemuksen, turvallisuuden ja liiketoiminnan kehittämiseksi.

Oikeusperuste: Collaflyn oikeutettu etu kehittää palveluaan sekä tarvittaessa käyttäjän suostumus.

Ei-välttämättömiin evästeisiin tai vastaaviin teknologioihin perustuva käsittely tapahtuu käyttäjän antaman suostumuksen perusteella silloin, kun suostumusta edellytetään.

Tietoturva ja väärinkäytösten ehkäiseminen

Voimme käsitellä teknisiä tietoja ja lokitietoja palvelun turvallisuuden varmistamiseksi, väärinkäytösten ehkäisemiseksi ja teknisten ongelmien selvittämiseksi.

Oikeusperuste: Collaflyn oikeutettu etu suojata palveluaan, käyttäjiään ja liiketoimintaansa.

Markkinointi

Voimme käyttää yhteystietoja Collaflyn palveluita koskevaan viestintään ja markkinointiin soveltuvan lainsäädännön sallimissa rajoissa.

Sähköistä suoramarkkinointia toteutetaan suostumuksen perusteella silloin, kun suostumusta edellytetään. Muissa tilanteissa käsittely voi perustua Collaflyn oikeutettuun etuun.

Markkinointiviestien vastaanottamisen voi lopettaa viestissä olevan peruutuslinkin kautta tai ottamalla yhteyttä Collaflyyn.

Kun henkilötietojen käsittely perustuu Collaflyn oikeutettuun etuun, oikeutettu etu voi liittyä esimerkiksi:

• palvelun ylläpitämiseen ja kehittämiseen
• asiakas- ja käyttäjäsuhteiden hoitamiseen
• kampanjoiden hallintaan
• palvelun turvallisuuden varmistamiseen
• väärinkäytösten ehkäisemiseen
• liiketoiminnan kehittämiseen
• soveltuvin osin markkinointiin.

Arvioimme ennen oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä Collaflyn ja rekisteröidyn oikeuksien ja etujen välistä tasapainoa.

Voimme luovuttaa tai antaa henkilötietoja käsiteltäväksi vain siinä laajuudessa kuin se on palvelun tai kampanjan toteuttamisen kannalta tarpeellista.

Tietoja voidaan käsitellä tai luovuttaa esimerkiksi:

• kampanjaan osallistuville yrityksille ja brändeille
• kampanjaan osallistuville sisällöntuottajille silloin, kun se on yhteistyön toteuttamiseksi tarpeellista
• pilvi- ja hosting-palveluntarjoajille
• kirjautumis- ja tunnistautumispalveluiden tarjoajille
• sähköposti- ja viestintäpalveluiden tarjoajille
• analytiikka- ja teknologiapalveluiden tarjoajille
• maksuliikenteen ja taloushallinnon palveluntarjoajille
• kirjanpitäjille, tilintarkastajille ja muille Collaflyn käyttämille asiantuntijoille
• viranomaisille silloin, kun laki tai viranomaisen asianmukainen pyyntö sitä edellyttää.

Palveluntarjoajat käsittelevät henkilötietoja Collaflyn puolesta sovittujen ehtojen ja tietojenkäsittelysopimusten mukaisesti silloin, kun ne toimivat Collaflyn henkilötietojen käsittelijöinä.

Kun henkilötietoja välitetään kampanjan osapuolelle tämän omia tarkoituksia varten, kyseinen osapuoli voi toimia henkilötietojen osalta itsenäisenä rekisterinpitäjänä.

Collafly ei myy henkilötietoja kolmansille osapuolille.

Collaflyn käyttämät tekniset ja muut palveluntarjoajat voivat joissakin tilanteissa käsitellä henkilötietoja Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolella.

Jos henkilötietoja siirretään EU:n tai ETA:n ulkopuolelle, Collafly varmistaa, että siirrolle on tietosuojalainsäädännön mukainen peruste ja että henkilötiedot on asianmukaisesti suojattu.

Siirrot voivat perustua esimerkiksi:

• Euroopan komission päätökseen kohdemaan tietosuojan riittävästä tasosta
• Euroopan komission hyväksymiin vakiosopimuslausekkeisiin (Standard Contractual Clauses, SCC)
• muuhun tietosuojalainsäädännön hyväksymään siirtoperusteeseen.

Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin niitä tarvitaan tässä tietosuojaselosteessa kuvattuihin tarkoituksiin tai kuin laki edellyttää.

Säilytysaikoja määritettäessä huomioimme erityisesti tiedon käyttötarkoituksen, käyttäjä- tai asiakassuhteen keston, sopimusvelvoitteet sekä lakisääteiset velvollisuudet.

Pääsääntöisesti:

• käyttäjätiliin ja profiiliin liittyviä tietoja säilytetään käyttäjätilin ja käyttäjäsuhteen voimassaolon ajan sekä tämän jälkeen niin kauan kuin tietojen säilyttäminen on perustellusti tarpeen
• kampanjoihin, hakemuksiin, sopimuksiin, sisältöihin ja yhteistyöhön liittyviä tietoja säilytetään kampanjan ja siihen liittyvien velvoitteiden toteuttamisen ajan sekä tarvittavan ajan mahdollisten vaatimusten selvittämiseksi
• laskutus-, maksu- ja kirjanpitotietoja säilytetään kirjanpitolainsäädännön ja muun soveltuvan lainsäädännön edellyttämän ajan
• asiakaspalveluun ja yhteydenottoihin liittyviä tietoja säilytetään niin kauan kuin asian hoitaminen tai mahdollisiin myöhempiin kysymyksiin vastaaminen kohtuudella edellyttää
• teknisiä loki- ja tietoturvatietoja säilytetään vain niin kauan kuin niitä tarvitaan palvelun turvallisuuden, toimivuuden ja väärinkäytösten selvittämisen kannalta.

Käyttöoikeus- ja roolimuutosten loki

Käyttöoikeuksiin ja käyttäjäroolien muutoksiin liittyviä tapahtumia voidaan tallentaa erilliseen tietoturvalokiin palvelun turvallisuuden varmistamiseksi ja mahdollisten väärinkäytösten selvittämiseksi. Sisäisen tietoturvakäytäntömme mukaisesti tällaista lokia säilytetään enintään 36 kuukautta tapahtuman kirjaamisesta, minkä jälkeen tiedot poistetaan automaattisesti. Loki sisältää vain tapahtuman ajankohdan, muutetun roolin, kohteena olleen käyttäjätunnisteen sekä tiedon siitä, mistä toiminnosta muutos syntyi.

Näyttelijä- ja casting-tietojen säilyttäminen

Näyttelijäosion osalta noudatamme seuraavia säilytysperiaatteita:

• näyttelijäprofiili, portfoliomedia ja showreelit säilytetään käyttäjätilin voimassaolon ajan ja poistetaan tilin poistamisen yhteydessä
• self-tape-videot poistetaan viimeistään 12 kuukauden kuluttua siitä, kun casting on päättynyt tai peruttu, ellei niiden säilyttäminen ole tarpeen sovitun yhteistyön tai mahdollisen vaatimuksen vuoksi
• castinghakemukset, kutsut ja roolivalinnat säilytetään castingin päättymisen jälkeen enintään 24 kuukautta mahdollisten vaatimusten selvittämiseksi
• kaupallisten ehtojen hyväksynnät sekä ehtojen muutoshistoria säilytetään sopimussuhteen ja käyttöoikeuksien voimassaolon ajan sekä sen jälkeen niin kauan kuin todentaminen edellyttää
• työn toteutukseen ja työn tilaan liittyvät lokitiedot säilytetään muuttumattomina niin kauan kuin ne ovat tarpeen palkkioiden, sopimusvelvoitteiden ja väärinkäytösten selvittämiseksi.

Kun tietoja ei enää tarvita, ne poistetaan tai anonymisoidaan. Käyttäjätilin poistaminen poistaa näyttelijäprofiilin ja siihen liitetyt mediatiedostot; hakemuksiin, hyväksyntöihin ja työhistoriaan liittyvät kirjaukset anonymisoidaan, kun niitä on lain tai sopimuksen perusteella säilytettävä.

Suosittelusuhteiden säilyttäminen

Suosittelusuhteisiin liittyviä tietoja säilytetään niin kauan kuin niitä tarvitaan referral- ja suosittelutoimintojen toteuttamiseen, suosittelusuhteen oikeellisuuden varmistamiseen sekä mahdollisten siihen liittyvien vaatimusten tai väärinkäytösten selvittämiseen. Kun tietoja ei enää tarvita näihin tarkoituksiin, ne poistetaan tai anonymisoidaan.

Tiedot poistetaan tai anonymisoidaan, kun niiden säilyttämiselle ei enää ole perustetta.

Collafly käyttää verkkosivustollaan ja palvelussaan evästeitä sekä muita vastaavia selaimen tallennusteknologioita, kuten localStoragea ja sessionStoragea.

Välttämättömät evästeet

Välttämättömiä evästeitä ja vastaavia teknologioita voidaan käyttää esimerkiksi:

• kirjautumisen mahdollistamiseen
• käyttäjän istunnon ylläpitämiseen
• tietoturvan varmistamiseen
• käyttäjän evästevalintojen tallentamiseen
• palvelun teknisen toiminnan mahdollistamiseen.

Välttämättömien evästeiden ja vastaavien teknologioiden käyttö ei edellytä erillistä suostumusta silloin, kun ne ovat välttämättömiä käyttäjän pyytämän palvelun toteuttamiseksi.

First-party-analytiikka

Collafly käyttää tällä hetkellä omaa first-party-analytiikkaa palvelun käytön ja toimivuuden ymmärtämiseen. Analytiikan avulla voidaan tarkastella esimerkiksi sitä, miltä sivulta käyttäjä saapuu palveluun ja miten palvelun eri toimintoja käytetään.

Analytiikkaa ei käynnistetä ennen käyttäjän antamaa suostumusta. Analytiikka on oletuksena pois käytöstä, ja käyttäjä voi valita palvelun käytön aikana "Vain välttämättömät". Palvelua voi käyttää ilman analytiikkasuostumusta.

Evästeiden lisäksi palvelu voi käyttää vastaavia selaimen tallennusteknologioita, kuten localStoragea ja sessionStoragea. Käyttäjän suostumusvalinnan ja hyväksynnän jälkeen localStoragea voidaan käyttää analytiikan attribuutiotietojen säilyttämiseen ja sessionStoragea teknisen analytiikkaistunnon tunnistamiseen. Näitä analytiikkatarkoituksia ei käytetä ennen suostumusta.

Palvelun referral- ja suosittelutoimintoihin liittyvä suosittelusuhde on erillinen Collaflyn suostumukseen perustuvasta analytiikasta.

Suostumus ja evästeasetukset

Käyttäjä voi milloin tahansa muuttaa analytiikkaa koskevaa suostumustaan sivuston alatunnisteesta löytyvän Evästeasetukset-linkin kautta.

Suostumuksen voi peruuttaa myöhemmin. Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta palvelun välttämättömien toimintojen, kuten kirjautumisen, käyttämiseen. Suostumuksen peruuttamisen jälkeen analytiikan seuranta loppuu.

Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta ennen peruuttamista suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen.

Collafly voi hyödyntää käyttäjien ilmoittamia profiili-, sisältö- ja kampanjatietoja esimerkiksi sopivien kampanjoiden, sisällöntuottajien tai yhteistyömahdollisuuksien löytämisen ja järjestämisen tukena.

Collafly ei tee pelkästään automaattiseen henkilötietojen käsittelyyn perustuvia päätöksiä, joilla olisi käyttäjään kohdistuvia oikeusvaikutuksia tai muita vastaavalla tavalla merkittäviä vaikutuksia EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 22 artiklan tarkoittamalla tavalla.

Sinulla on soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaisesti oikeus:

Oikeus saada pääsy tietoihin

Sinulla on oikeus saada vahvistus siitä, käsittelemmekö henkilötietojasi, sekä saada jäljennös sinua koskevista henkilötiedoista.

Oikeus tietojen oikaisemiseen

Sinulla on oikeus pyytää virheellisten tai puutteellisten henkilötietojen korjaamista.

Oikeus tietojen poistamiseen

Sinulla voi olla oikeus pyytää henkilötietojesi poistamista esimerkiksi silloin, kun tietoja ei enää tarvita siihen tarkoitukseen, jota varten ne kerättiin.

Poisto-oikeus ei ole ehdoton. Voimme säilyttää tietoja esimerkiksi silloin, kun niiden säilyttäminen on tarpeen lakisääteisen velvoitteen täyttämiseksi tai oikeudellisen vaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.

Voit poistaa oman Collafly-tilisi tai yksittäisen tekijäprofiilisi palvelun asetuksista kohdasta ”Tili ja tietosuoja”. Poiston yhteydessä profiilisi poistetaan käytöstä ja henkilötietoja poistetaan tai anonymisoidaan sovellettavien säilytysaikojen mukaisesti.

Oikeus käsittelyn rajoittamiseen

Sinulla voi olla oikeus pyytää henkilötietojesi käsittelyn rajoittamista laissa säädetyissä tilanteissa.

Oikeus vastustaa käsittelyä

Kun käsittely perustuu Collaflyn oikeutettuun etuun, sinulla voi olla oikeus vastustaa henkilötietojesi käsittelyä henkilökohtaiseen tilanteeseesi liittyvällä perusteella.

Sinulla on oikeus vastustaa henkilötietojesi käsittelyä suoramarkkinointia varten milloin tahansa.

Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen

Kun käsittely perustuu suostumukseen tai sopimukseen ja tapahtuu automaattisesti, sinulla voi olla oikeus saada itse toimittamasi henkilötiedot yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa sekä siirtää ne toiselle rekisterinpitäjälle.

Oikeus peruuttaa suostumus

Jos henkilötietojen käsittely perustuu suostumukseen, voit peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa.

Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta ennen peruuttamista suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen.

Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle

Jos katsot, että henkilötietojasi on käsitelty tietosuojalainsäädännön vastaisesti, sinulla on oikeus tehdä valitus toimivaltaiselle tietosuojaviranomaiselle.

Suomessa valvontaviranomainen on Tietosuojavaltuutetun toimisto.

Voit tehdä henkilötietojasi koskevan pyynnön sähköpostitse:

tiimi@collafly.fi

Voimme tarvittaessa pyytää sinulta lisätietoja henkilöllisyytesi varmistamiseksi ennen pyynnön toteuttamista.

Pyrimme vastaamaan pyyntöihin ilman aiheetonta viivytystä ja tietosuojalainsäädännön mukaisissa määräajoissa.

Osa henkilötiedoista on välttämättömiä Collafly-palvelun käyttämiseksi tai kampanjaan osallistumiseksi.

Jos käyttäjä ei anna palvelun toteuttamisen kannalta välttämättömiä tietoja, Collafly ei välttämättä pysty:

• luomaan tai ylläpitämään käyttäjätiliä
• välittämään kampanjahakemusta
• toteuttamaan sovittua yhteistyötä
• maksamaan kampanjapalkkiota
• laskuttamaan palvelusta
• täyttämään lakisääteisiä velvollisuuksiaan.

Vapaaehtoisiksi merkityt tiedot eivät ole palvelun käyttämisen edellytys.

Collafly toteuttaa asianmukaisia teknisiä ja organisatorisia toimenpiteitä henkilötietojen suojaamiseksi.

Tällaisia toimenpiteitä voivat olla esimerkiksi:

• käyttöoikeuksien rajoittaminen
• käyttäjien tunnistaminen ja käyttöoikeuksien hallinta
• salatut verkkoyhteydet
• palveluiden ja järjestelmien tekninen suojaaminen
• lokitus ja tietoturvavalvonta
• henkilötietojen käsittelijöiden kanssa tehtävät sopimukset
• pääsyn rajoittaminen henkilötietoihin vain niille henkilöille, jotka tarvitsevat tietoja tehtäviensä hoitamiseen.

Täydellistä tietoturvaa ei voida kuitenkaan taata missään verkkopalvelussa.

Voimme päivittää tätä tietosuojaselostetta, jos henkilötietojen käsittelytapamme, palvelumme tai sovellettava lainsäädäntö muuttuvat.

Ajantasainen tietosuojaseloste julkaistaan Collaflyn verkkosivustolla.

Jos muutokset ovat olennaisia käyttäjän oikeuksien tai henkilötietojen käsittelyn kannalta, voimme ilmoittaa niistä myös palvelussa tai muulla tarkoituksenmukaisella tavalla.