Löydä oikea messuhenkilöstö osastollesi.
Messuosaston henkilöstö vaikuttaa siihen, pysähtyvätkö kävijät, syntyykö keskusteluja ja millainen kuva brändistä jää. Collafly auttaa löytämään messuille sopivat promoottorit, hostit, messuedustajat ja muut asiakaskohtaamisen tekijät.
Kerro messuista, päivistä ja tarvittavien henkilöiden määrästä — autamme löytämään sopivan tiimin.
Esimerkki messukeikasta
Messut
4 henkilöä tarvitaan
Roolit
- Messuedustaja
- Host
- Promoottori
Osaaminen
Havainnollistava esimerkki käyttöliittymästä.
Brändit jotka luottavat.
Uusia trendien aallonharjalla olevia brändejä joka kuukausi.
Millaista henkilöstöä messuosastolle voi löytää?
Collaflyn tekijät keskittyvät asiakaskohtaamiseen, promootioon ja brändin edustamiseen — eivät messurakentamiseen tai tekniseen tuotantoon.
Messuedustajat
Edustamaan yritystä, keskustelemaan kävijöiden kanssa ja tukemaan osaston tavoitteita.
Promoottorit
Aktiiviseen kävijöiden kontaktointiin, tuotteiden esittelyyn ja osastolle ohjaamiseen.
Hostit
Vieraiden vastaanottoon, asiakasohjaukseen ja ammattimaisen ensivaikutelman luomiseen.
Tuote-esittelijät
Tuotteen ominaisuuksien, käyttötapojen ja hyötyjen esittelyyn.
Leadien kerääjät
Aktiiviseen keskustelunavaukseen ja potentiaalisten asiakkaiden ohjaamiseen myynnille.
Asiakaspalvelijat
Messuvieraiden kysymyksiin, neuvontaan ja osaston sujuvaan asiakaskokemukseen.
Brändiedustajat
Edustamaan yrityksen brändiä ja viestimään halutut pääviestit.
Monikieliset tekijät
Kansainvälisiin messuihin ja tilanteisiin, joissa tarvitaan esimerkiksi suomea ja englantia.
Messuosasto on vain niin hyvä kuin kohtaaminen sen ympärillä.
Hyvä osasto voi herättää huomion, mutta ihminen ratkaisee usein sen, syntyykö kävijän kanssa oikea keskustelu.
Oikea messuhenkilöstö osaa lähestyä kävijöitä, tunnistaa kiinnostuksen, esitellä yrityksen tarjontaa ja ohjata potentiaaliset asiakkaat oikean henkilön luo.
- Enemmän pysähtyneitä kävijöitä osastolla
- Laadukkaampia keskusteluja myynnin kanssa
- Johdonmukainen brändiviesti koko messupäivän ajan
Näe tekijät ennen kuin valitset.
Messuhenkilöstö edustaa yritystäsi suoraan asiakkaiden edessä. Siksi valinnalla on merkitystä.
Collaflyssä voit vertailla potentiaalisia tekijöitä esimerkiksi kokemuksen, osaamisen, kielitaidon ja sijainnin perusteella ennen lopullista valintaa.
Alla oleva profiili on havainnollistava esimerkki käyttöliittymästä.
Esimerkkiprofiili
Emma
Helsinki
Kokemus 3–5 vuotta
Matkustusvalmis
Eri messut tarvitsevat erilaisen tiimin.
B2B-messut
Tekijät, jotka pystyvät avaamaan keskusteluja ja tunnistamaan potentiaalisia liidejä.
Kuluttajamessut
Aktiiviset promoottorit, tuote-esittelijät ja brändiedustajat suuriin kävijämääriin.
Kansainväliset messut
Kielitaitoiset henkilöt kansainvälisiin kohtaamisiin ja asiakaspalveluun.
Tuotelanseeraus messuilla
Tekijät tuotteen esittelyyn, demoamiseen ja kävijöiden aktivointiin.
Rekrytointimessut
Yritystä ja työnantajabrändiä edustavat helposti lähestyttävät henkilöt.
Kaupan alan messut
Tuotteiden esittelyyn, maistatuksiin ja aktiivisiin asiakaskohtaamisiin sopivat henkilöt.
Jos tarve koskee laajemmin muita tapahtumia, katso tapahtumahenkilöstö.
Messuhenkilöstö voi auttaa muuttamaan kävijät keskusteluiksi.
Käytännössä hyvä messuedustaja voi hoitaa koko polun ensikohtaamisesta myyjälle ohjaamiseen — yrityksen ohjeistamalla tavalla.
- Lähestyä kävijää
- Kartoittaa kiinnostusta
- Kertoa yrityksestä
- Esitellä tuotetta
- Kerätä yhteystietoja sovitulla tavalla
- Ohjata relevantin henkilön yrityksen myyjälle
Löydä messuihin sopivat tekijät.
B2B-messuilla voi korostua myyntihenkisyys ja englannin kieli. Kuluttajamessuilla taas energisyys, tuote-esittely ja suuren kävijämäärän kohtaaminen.
Yritys tekee aina lopullisen valinnan itse.
Näin löydät messuhenkilöstön Collaflystä.
- 01
Kerro messuista
Lisää messujen sijainti, päivät, työajat, tehtävät ja tarvittavien henkilöiden määrä.
- 02
Löydä tekijät
Vastaanota hakemuksia tai etsi keikkaan sopivia henkilöitä.
- 03
Vertaa
Tarkastele kokemusta, osaamista, kielitaitoa ja muita messujen kannalta olennaisia tietoja.
- 04
Valitse messutiimi
Valitse yritystäsi ja messutavoitteitasi parhaiten edustavat henkilöt.
- 05
Briefaa ja hallitse
Pidä brief, valitut henkilöt, yhteystiedot ja tapahtuman tiedot saman keikan alla.
Hyvä messutiimi tarvitsee hyvän briefin.
Kun tavoitteet, pääviestit ja käytännön tehtävät ovat kaikille selvät, henkilöstö pystyy edustamaan yritystä johdonmukaisesti.
Brief tehdään nykyisen messukeikan tietoihin — erillistä järjestelmää ei tarvita.
Messubriefi
- Tavoite
- Keskustelujen avaaminen ja potentiaalisten asiakkaiden tunnistaminen
- Pääviestit
- 3 tärkeintä asiaa yrityksestä
- Kohderyhmä
- Messujen relevantit kävijät
- Dress code
- Yrityksen ohjeen mukaan
- Tapaamispiste
- Messuosasto
- Tehtävät
- Lähesty kävijöitä
- Esittele ratkaisu
- Ohjaa kiinnostuneet myyjälle
Havainnollistava esimerkki briefistä.
Messutiimi ja tärkeät tiedot yhdessä paikassa.
- Valitut henkilöt
- Yhteystiedot valinnan jälkeen
- Messubrief
- Messupäivät ja työajat
- Osallistumisen seuranta
- Toteutuksen vahvistaminen
Messut — päivä 1
4
henkilöä valittu
4
tulossa
Brief valmis
Yhteystiedot
Havainnollistava näkymä yritysportaalista.
Miksi löytää messuhenkilöstö Collaflyn kautta?
Näe tekijät ennen messuja
Vertaa profiileja ja valitse henkilöt itse.
Löydä oikea osaaminen
Hae messukokemusta, myyntiosaamista, kielitaitoa ja muita relevantteja vahvuuksia.
Kokoa useamman henkilön tiimi
Hallitse hakijoita ja valintoja saman messukeikan alla.
Pidä brief yhdessä paikassa
Valitut henkilöt näkevät messukeikan tärkeät tiedot yhdestä näkymästä.
Yhteystiedot valituille
Valinnan jälkeen tarvittavat yhteystiedot ovat yrityksen käytettävissä nykyisen contact reveal -mallin mukaisesti.
Seuraa toteutusta
Messujen jälkeen yritys voi vahvistaa, miten valitut keikat toteutuivat.
Lue lisää siitä, mitä Collafly yrityksille tarjoaa.
Löydä itse tai anna meidän auttaa.
Haluan hallita itse
Luo messukeikka
Luo yritystili ja aloita messuille sopivien tekijöiden löytäminen Collaflystä.
Luo yritystiliHaluan apua
Pyydä messuhenkilöstöehdotus
Kerro messuista, tavoitteesta ja tarvittavien henkilöiden määrästä.
Tarvitsetko henkilöstöä messuille?
Kerro muutamalla tiedolla, millaista tiimiä tarvitsette. Collafly voi auttaa sopivien henkilöiden löytämisessä.
Usein kysyttyä messuhenkilöstöstä
Mistä löytää henkilöstöä messuille?
Collaflyssä yritys voi kuvata messukeikan ja löytää siihen sopivia tekijöitä. Voit joko luoda yritystilin ja etsiä messuhenkilöstöä itse tai jättää henkilöstöpyynnön, jolloin Collaflyn tiimi auttaa sopivien henkilöiden löytämisessä.
Millaista messuhenkilöstöä Collaflystä voi löytää?
Asiakaskohtaamiseen ja brändin edustamiseen keskittyviä tekijöitä: messuedustajia, promoottoreita, hosteja, tuote-esittelijöitä, asiakaspalvelijoita, leadien kerääjiä ja brändiedustajia. Collafly ei välitä messurakentamisen tai teknisen tuotannon henkilöstöä.
Voiko messuille löytää useita henkilöitä kerralla?
Kyllä. Saman messukeikan alle voidaan määritellä useita henkilöitä ja rooleja, ja kaikki hakijat sekä valinnat pysyvät saman keikan alla.
Miten messuhenkilöstön valinta toimii?
Yritys kertoo messujen sijainnin, päivät, työajat ja tehtävät. Tekijät voivat hakea keikkaan tai heidät voidaan kutsua suoraan. Yritys vertailee profiileja ja tekee lopullisen valinnan itse.
Voiko yritys nähdä henkilöt ennen valintaa?
Kyllä. Profiileista näkee messujen kannalta olennaisia tietoja, kuten kokemuksen, osaamisen, kielet, sijainnin ja matkustusvalmiuden. Tarkemmat yhteystiedot avautuvat vasta valinnan jälkeen, jotta tekijöiden yksityisyys säilyy.
Voiko Collaflystä löytää messupromoottoreita?
Kyllä. Promoottorit ovat yksi yleisimmistä messuosaston rooleista: he kontaktoivat kävijöitä aktiivisesti, esittelevät tuotteita ja ohjaavat kiinnostuneita osastolle.
Voiko messuhenkilöstö kerätä liidejä?
Kyllä, sovitulla tavalla. Käytännössä messuedustaja voi avata keskustelun, kartoittaa kiinnostusta, kertoa yrityksestä ja kirjata yhteystiedot yrityksen ohjeistamalla tavalla sekä ohjata relevantin kävijän myyjälle.
Voiko messuille löytää englanninkielistä henkilöstöä?
Kyllä. Tekijät kertovat profiilissaan kielitaitonsa, joten kansainvälisille messuille voi etsiä esimerkiksi suomea ja englantia puhuvia henkilöitä.
Paljonko messuhenkilöstö maksaa?
Yhtä kiinteää hintaa ei ole. Kustannukseen vaikuttavat esimerkiksi messupäivien määrä, työajat, henkilömäärä, tehtävät, vaadittava kokemus, kielitaito, sijainti ja muut vaatimukset.
Voiko Collafly auttaa koko messutiimin löytämisessä?
Kyllä. Voit jättää henkilöstöpyynnön ilman rekisteröitymistä ja kertoa, millaista tiimiä tarvitset. Collaflyn tiimi auttaa tarpeen määrittelyssä ja sopivien tekijöiden löytämisessä.
Kokoa messuosastollesi oikea tiimi.
Tarvitsetpa yhden messuedustajan tai kokonaisen tiimin, kerro tarpeestasi tai aloita sopivien tekijöiden löytäminen itse Collaflystä.
Etsitkö itse promoottori- tai messukeikkoja? Katso promoottorityöt