Tapahtumahenkilöstö yrityksille helposti yhdestä paikasta.
Löydä tekijät messuille, yritystapahtumiin, lanseerauksiin, promootioihin ja muihin asiakaskohtaamisiin. Collaflyssä voit löytää tapahtumaan sopivia henkilöitä ja hallita valinnat yhdestä paikasta.
Kerro tapahtumasta ja tarvittavien henkilöiden määrästä — autamme löytämään sopivat tekijät.
Esimerkki tapahtumasta
Esimerkki tapahtuman henkilöstötarpeesta
Teknologiatapahtuma
Helsinki
6 henkilöä tarvitaan
- Host
- Asiakasohjaus
- Promoottori
- Rekisteröinti
Havainnollistava esimerkki käyttöliittymästä.
Brändit jotka luottavat.
Uusia trendien aallonharjalla olevia brändejä joka kuukausi.
Henkilöstöä erilaisiin tapahtumiin ja kohtaamisiin.
Tapahtumahenkilöstön tarve vaihtelee: messuosastolla korostuvat asiakaskohtaamiset, yritystapahtumassa vastaanotto ja sujuvuus, lanseerauksessa brändin edustaminen.
Messut
Messuosaston asiakaskohtaamiset, tuotteiden esittely, leadien kerääminen ja kävijöiden aktivointi.
Yritystapahtumat
Vastaanotto, asiakasohjaus, rekisteröinti ja tapahtuman sujuvuutta tukevat tehtävät.
Lanseeraukset
Brändiedustajat ja promoottorit uusien tuotteiden ja palveluiden lanseerauksiin.
Kauppakeskus- ja myymälätapahtumat
Tuote-esittelyt, maistatukset, aktivoinnit ja kuluttajien kohtaaminen.
Urheilutapahtumat
Brändiaktivoinnit, fanien kohtaaminen, tuotteiden esittely ja tapahtuma-avustus.
Roadshow’t ja kiertueet
Henkilöstö useamman paikkakunnan kampanjoihin ja liikkuviin toteutuksiin.
Millaisia tekijöitä tapahtumaan voi löytää?
Promoottorit
Brändin ja tuotteen aktiiviseen esittelyyn.
Hostit
Vieraiden vastaanottoon ja tapahtuman asiakaskokemukseen.
Asiakasohjaajat
Opastukseen, jonojen hallintaan ja kävijöiden ohjaamiseen.
Rekisteröintihenkilöstö
Sisäänkirjautumiseen, nimilappuihin ja osallistujien vastaanottoon.
Messuedustajat
Messuosaston asiakaskohtaamisiin ja leadien keräämiseen.
Brändiedustajat
Edustamaan yritystä ja luomaan oikeanlaista ensivaikutelmaa.
Tuote-esittelijät
Tuotteen ominaisuuksien, käyttötapojen ja hyötyjen esittelyyn.
Myynninedistäjät
Aktiivisiin asiakaskohtaamisiin ja myynnin tukemiseen.
Jos etsit nimenomaan promootiotekijöitä, katso promoottorit yrityksille.
Älä valitse tapahtumahenkilöstöä sokkona.
Tapahtuman henkilöstö näkyy suoraan asiakkaille ja vaikuttaa siihen, millainen kuva yrityksestä jää. Collaflyssä voit vertailla potentiaalisia tekijöitä ennen valintaa.
Profiileista voidaan nähdä keikan kannalta olennaisia tietoja, kuten kokemus, osaaminen, kielet, sijainti ja matkustusvalmius.
Alla oleva profiili on havainnollistava esimerkki käyttöliittymästä.
Esimerkkiprofiili
Emma
Helsinki
Kokemus 3–5 vuotta
- Ajokortti
- Matkustusvalmis
Löydä tapahtumaasi sopiva tiimi.
Eri tapahtumat vaativat erilaisia ihmisiä. Messuosastolle voidaan tarvita aktiivista myyntitaustaa, kansainväliseen tapahtumaan kielitaitoa ja roadshow’hun matkustusvalmiutta.
Yritys tekee aina lopullisen valinnan itse.
Näin löydät tapahtumahenkilöstön Collaflystä.
- 01
Kerro tapahtumasta
Määritä paikka, ajankohta, tehtävät ja kuinka monta henkilöä tarvitset.
- 02
Löydä tekijät
Vastaanota hakemuksia tai löydä sopivia henkilöitä Collaflyn tekijäverkostosta.
- 03
Vertaa
Tarkastele profiileja, kokemusta, osaamista ja kielitaitoa.
- 04
Valitse tiimi
Valitse tapahtumaasi parhaiten sopivat henkilöt.
- 05
Hallitse toteutus
Pidä valitut henkilöt, brief, yhteystiedot ja tapahtuman tiedot yhdessä paikassa.
Valinnasta tapahtumapäivään yhdessä paikassa.
Kun tiimi on valittu, tapahtuman tärkeät tiedot pysyvät saman keikan alla.
- Valitut henkilöt
- Yhteystiedot
- Brief
- Tapahtuman tiedot
- Osallistumisen vahvistaminen
Tapahtumahenkilöstö
6
henkilöä valittu
5
tulossa
1
odottaa vahvistusta
Brief valmis
Havainnollistava näkymä yritysportaalista.
Miksi löytää tapahtumahenkilöstö Collaflyn kautta?
Näe tekijät ennen valintaa
Tutustu profiileihin ja relevanttiin kokemukseen ennen lopullista päätöstä.
Löydä oikea osaaminen
Hae tehtävään sopivia henkilöitä osaamisen, kielten ja muiden käytännön vaatimusten perusteella.
Kaikki yhdessä paikassa
Hakijat, valinnat, viestit ja tapahtuman tiedot saman keikan alla.
Paikalliset tekijät
Löydä henkilöstöä tapahtuman sijainnin perusteella.
Nopea skaalaus
Tarvitsetpa muutaman henkilön tai suuremman tiimin, voit hallita valintoja saman prosessin kautta.
Toteutuksen seuranta
Yritys voi pitää kirjaa siitä, ketkä on valittu ja miten keikka toteutui.
Lue lisää siitä, mitä Collafly yrityksille tarjoaa, tai katso avoimet promo-keikat.
Löydä itse tai kerro tarpeesi meille.
Haluan hallita itse
Luo tapahtumakeikka
Luo yritystili ja aloita tapahtumaan sopivien tekijöiden löytäminen Collaflystä.
Luo yritystiliHaluan apua
Pyydä henkilöstöehdotus
Kerro meille tapahtumasta, rooleista ja tarvittavien henkilöiden määrästä.
Tarvitsetko henkilöstöä tapahtumaan?
Kerro tapahtumastasi muutamalla tiedolla. Collafly-tiimi voi auttaa sopivien tekijöiden löytämisessä.
Usein kysyttyä tapahtumahenkilöstöstä
Mistä löytää henkilöstöä tapahtumaan?
Collaflyssä yritys voi kertoa tapahtumastaan ja löytää siihen sopivia tekijöitä. Voit joko luoda yritystilin ja etsiä henkilöstöä itse tai jättää henkilöstöpyynnön Collaflyn tiimille, joka auttaa sopivien tekijöiden löytämisessä.
Millaista tapahtumahenkilöstöä Collaflystä voi löytää?
Collaflystä löytyy asiakaskohtaamisiin keskittyviä tekijöitä: promoottoreita, hosteja, asiakasohjaajia, rekisteröintihenkilöstöä, messuedustajia, brändiedustajia, tuote-esittelijöitä ja myynninedistäjiä.
Voiko tapahtumaan löytää useita henkilöitä kerralla?
Kyllä. Saman tapahtuman alle voidaan määritellä useita henkilöitä ja rooleja, ja valinnat pysyvät saman keikan alla.
Miten tapahtumahenkilöstön valinta toimii?
Yritys kertoo tapahtuman tiedot: paikan, ajankohdan, tehtävät ja henkilömäärän. Tämän jälkeen tekijät voivat hakea tehtävään tai heidät voidaan kutsua suoraan. Yritys vertaa profiileja ja tekee lopullisen valinnan itse.
Voiko yritys nähdä tekijät ennen valintaa?
Kyllä. Profiileista näkee tapahtuman kannalta olennaisia tietoja, kuten kokemuksen, osaamisen, kielet, sijainnin ja matkustusvalmiuden. Tarkemmat yhteystiedot avautuvat vasta yhteistyön edetessä, jotta tekijöiden yksityisyys säilyy.
Voiko henkilöstöä löytää messuille?
Kyllä. Messut ovat yksi yleisimmistä käyttötapauksista: messuedustajat, tuote-esittelijät ja asiakasohjaajat tukevat osaston asiakaskohtaamisia ja leadien keräämistä.
Voiko Collaflystä löytää hosteja tai asiakasohjaajia?
Kyllä. Hostit, asiakasohjaajat ja rekisteröintihenkilöstö ovat tyypillisiä rooleja yritystapahtumissa ja konferensseissa.
Voiko tapahtumahenkilöstöä löytää eri paikkakunnilta?
Kyllä. Tekijät kertovat profiilissaan sijaintinsa ja matkustusvalmiutensa, joten tapahtumaan voi löytyä paikallisia henkilöitä tai useammalla paikkakunnalla liikkuvia tekijöitä esimerkiksi roadshow’hun.
Paljonko tapahtumahenkilöstö maksaa?
Yhtä kiinteää hintaa ei ole. Kustannus muodostuu tapahtumakohtaisesti ja siihen vaikuttavat esimerkiksi työaika, tehtävä, henkilömäärä, kokemus, sijainti ja muut vaatimukset.
Voiko Collafly auttaa henkilöstön löytämisessä?
Kyllä. Voit jättää henkilöstöpyynnön lomakkeella, vaikka yritykselläsi ei vielä olisi Collafly-tiliä. Collaflyn tiimi auttaa tarpeen määrittelyssä ja sopivien tekijöiden löytämisessä.
Kokoa tapahtumaasi sopiva tiimi.
Kerro meille mitä olet järjestämässä ja millaisia tekijöitä tarvitset — tai aloita henkilöstön löytäminen itse Collaflystä.
Etsitkö tapahtuma- tai promoottoritöitä? Katso promoottorityöt