Vaikuttajamarkkinoinnin voi toteuttaa kolmella eri tavalla: kokonaan itse, alustan kautta tai täyden palvelun kumppanin kanssa. Oikea valinta riippuu käytettävissä olevasta ajasta, osaamisesta ja siitä, kuinka paljon yritys haluaa hallita prosessia itse.
Itse tekeminen
Kun yritys etsii, valitsee ja sopii yhteistyöt tekijöiden kanssa itse esimerkiksi somen kautta suoraan, se antaa täyden kontrollin jokaiseen päätökseen.
Hyödyt
- täysi kontrolli valinnoista ja viestinnästä
- ei välikäsiä hinnoittelussa
- suora suhde tekijään
Haasteet
- sopivien tekijöiden etsiminen vie aikaa
- sisäistä osaamista tarvitaan sopimuksista käyttöoikeuksiin
- koordinointi, aikataulutus ja seuranta jäävät kokonaan yrityksen vastuulle
- useamman kampanjan skaalaaminen on työlästä ilman prosessia
Itse tekeminen sopii yrityksille, joilla on jo kokemusta vaikuttajayhteistöistä ja aikaa hoitaa koko prosessi manuaalisesti. Jos yrityksellä ei ole valmista listaa tuttuja tekijöitä, suurin osa ajasta kuluu usein sopivien ehdokkaiden etsimiseen ja heidän yleisönsä laadun arviointiin, ei varsinaiseen sisällön suunnitteluun. Myös sopimusasiat, kuten käyttöoikeudet ja kaupallisen yhteistyön merkintä, jäävät tällöin kokonaan yrityksen itse selvitettäväksi. Näihin kannattaa tutustua etukäteen, esimerkiksi vaikuttajamarkkinoinnin sopimuksia käsittelevän artikkelin kautta.
Alusta
Alusta kokoaa tekijät ja yritykset samaan paikkaan ja tarjoaa työkalut kampanjan julkaisuun, hakemusten käsittelyyn ja viestintään.
Hyödyt
- tekijöiden löytäminen helpottuu, kun hakijat tulevat kampanjaan itse
- yhteinen työkalu kampanjan, hakemusten ja sisällön hallintaan
- itsepalveluperiaate antaa yritykselle kontrollin, mutta vähemmän manuaalista etsimistä
Huomioitavaa
- yritys tekee valinnat ja briefin itse
- strategisempi suunnittelu ja koordinointi jäävät edelleen yrityksen vastuulle, ellei alusta tarjoa lisätukea
Alusta sopii yrityksille, jotka haluavat hoitaa kampanjan itse mutta tarvitsevat tehokkaamman tavan löytää tekijöitä ja hallita prosessia kuin hajanainen yhteydenpito eri kanavissa. Tämä on usein luonteva välivaihe yritykselle, joka on aiemmin tehnyt yksittäisiä yhteistöitä manuaalisesti ja haluaa nyt toistettavan tavan toteuttaa useampia kampanjoita. Hyvä alusta säästää aikaa erityisesti hakemusten läpikäynnissä: sen sijaan, että yritys etsisi tekijöitä itse kanava kerrallaan, soveltuvat tekijät hakevat kampanjaan suoraan, ja yritys voi keskittyä vertailuun ja valintaan.
Katso, miten Collafly voi auttaa
Täyden palvelun kumppani
Täyden palvelun kumppani osallistuu strategiaan, tekijöiden hankintaan, koordinointiin, tuotantoon ja raportointiin.
Hyödyt
- strategista tukea kampanjan suunnitteluun
- kumppani hoitaa tekijöiden etsinnän ja koordinoinnin
- voi kattaa myös tuotannon ja raportoinnin
Huomioitavaa
- yrityksen oma rooli päätöksenteossa voi olla pienempi kuin itse tehdessä
- kumppanin tapa toimia kannattaa selvittää etukäteen
Täyden palvelun kumppani sopii yrityksille, joilla ei ole omaa aikaa tai osaamista hoitaa koko prosessia, tai jotka haluavat keskittyä omaan liiketoimintaansa kampanjan operatiivisen työn sijaan. Tällöin kannattaa etukäteen selvittää, mitä kumppanin palvelu konkreettisesti sisältää: hoitaako kumppani vain tekijöiden hankinnan, vai kuuluuko mukaan myös sisällön tuotanto, hyväksyntäkierrokset ja loppuraportointi. Mitä laajempi palvelu, sitä vähemmän operatiivista työtä jää yrityksen omalle vastuulle, mutta sitä tärkeämpää on myös sopia selkeästi, kuka tekee lopulliset päätökset esimerkiksi tekijävalinnoista.
Miten Collafly sijoittuu näihin vaihtoehtoihin?
Collafly on alusta, jossa yritys luo kampanjabriefin – tavoitteen, toimitettavat sisällöt, palkkion, aikataulun ja kohdennuksen – ja julkaisee sen. Tekijät hakevat kampanjaan, ja yritys käy hakijat läpi, valitsee tai hylkää heidät, ja hallinnoi sisällön toimitusta, hyväksyntää ja raportointia samassa näkymässä. Tämä antaa yritykselle kontrollin valinnoista ja viestinnästä, mutta vähentää manuaalista etsimistä verrattuna siihen, että tekijöitä kontaktoitaisiin yksitellen eri kanavissa. Lue lisää Collaflyn tarjoamasta yrityksille.
Kysymykset, jotka auttavat valinnassa
- Onko yrityksellä sisäistä osaamista briefata kampanja ja arvioida hakijoita itse?
- Kuinka monta kampanjaa suunnitellaan vuoden aikana – yksittäinen kokeilu vai toistuva tekeminen?
- Halutaanko säilyttää täysi kontrolli valinnoista, vai onko strategisempi tuki tärkeämpää kuin kontrolli?
- Kuinka paljon aikaa yrityksellä on käytettävissä koordinointiin ja hyväksyntäkierroksiin?
- Tarvitaanko tuotantotukea, vai tuottavatko tekijät sisällön itsenäisesti?
- Onko kampanjalle olemassa jo brief, vai tarvitaanko tukea sen laatimiseen? Briefin rakentaminen kannattaa tehdä huolella riippumatta valitusta toteutustavasta.
Kolme tapaa vertailussa
Valitse itse tekeminen, jos
- sinulla on jo kokemusta ja aikaa hoitaa prosessi manuaalisesti
- tarvitset vain yksittäisen, pienimuotoisen yhteistyön
Valitse alusta, jos
- haluat hallita kampanjaa itse, mutta tarvitset tehokkaamman tavan löytää tekijöitä
- haluat verrata hakijoita ja hoitaa viestinnän yhdessä paikassa
Valitse täyden palvelun kumppani, jos
- sinulla ei ole aikaa tai sisäistä osaamista hoitaa koko prosessia
- tarvitset tukea strategiaan, tuotantoon tai raportointiin
Yleisimmät väärinkäsitykset
- Oletetaan, että alusta tarkoittaa automaattisesti vähemmän työtä kuin itse tekeminen – yritys tekee silti valinnat ja briefin.
- Oletetaan, että täyden palvelun kumppani sopii kaikille budjeteille samalla tavalla kuin itse tekeminen.
- Verrataan vaihtoehtoja vain hinnan perusteella, vaikka erot ovat ennen kaikkea siinä, kuka tekee minkäkin osan työstä.
- Oletetaan, että valinta on pysyvä, vaikka moni yritys vaihtaa tapaa kampanjamäärän kasvaessa.
- Unohdetaan arvioida, kuinka paljon sisäistä aikaa koordinointiin ja hyväksyntään todella on käytettävissä.
- Oletetaan, että kaikki alustat toimivat samalla tavalla – työkalujen laajuus ja itsepalveluasteen taso vaihtelevat.
- Unohdetaan selvittää etukäteen, kattaako täyden palvelun kumppani myös sisällön tuotannon vai pelkästään tekijöiden hankinnan.
Miten valinta vaikuttaa käytännön arkeen
Valittu tapa näkyy suoraan siinä, millaista työtä markkinointitiimi tekee viikoittain. Itse tehdessä suurin osa ajasta kuluu tekijöiden etsimiseen, viestien lähettämiseen eri kanaviin ja tietojen kokoamiseen esimerkiksi taulukkoon. Alustaa käytettäessä sama työ keskittyy yhteen näkymään: hakemukset, viestit ja sisällöt löytyvät samasta paikasta, mikä vähentää hallinnollista kuormaa mutta ei poista tarvetta arvioida hakijoita ja hyväksyä sisältöjä. Täyden palvelun kumppanin kanssa viikoittainen työ voi supistua tilannepäivitysten seuraamiseen ja lopullisten päätösten tekemiseen, mutta tällöin on tärkeää sopia etukäteen, missä kohdissa yritys haluaa olla mukana päättämässä.
Mitä kannattaa selvittää ennen päätöstä
Riippumatta siitä, mihin suuntaan ollaan kallistumassa, kannattaa selvittää etukäteen, miten valittu tapa tukee koko prosessia briefistä raportointiin. Käytännön opas vaikuttajamarkkinoinnin aloittamiseen käy läpi nämä vaiheet tarkemmin, ja sen avulla voi arvioida, missä kohdassa prosessia oma osaaminen riittää ja missä kannattaa hakea tukea. Kannattaa myös pohtia, minkä kokoisia tekijöitä kampanjaan tarvitaan, sillä mikrovaikuttajien ja suurempien tekijöiden välinen valinta vaikuttaa siihen, kuinka paljon koordinointia kampanja vaatii valitusta toteutustavasta riippumatta.
Usein kysyttyä
Onko alusta aina halvempi kuin täyden palvelun kumppani?
Ei välttämättä. Hintaan vaikuttaa, kuinka paljon työtä yritys tekee itse ja kuinka paljon se ostaa ulkoa. Halvin vaihtoehto riippuu yrityksen omasta ajasta ja osaamisesta.
Voiko yritys vaihtaa tapaa kesken matkan?
Kyllä. Moni yritys aloittaa pienellä itse tehdyllä kokeilulla ja siirtyy alustaan tai kumppaniin, kun kampanjoiden määrä kasvaa.
Sopiiko alusta myös ensimmäiseen vaikuttajakampanjaan?
Kyllä. Lue myös, näin yritys aloittaa vaikuttajamarkkinoinnin, jos tämä on yrityksesi ensimmäinen kampanja.
Voiko alustaa ja täyden palvelun tukea yhdistää?
Tämä riippuu kumppanin tarjoamasta palvelusta. Kannattaa selvittää etukäteen, mitä osia prosessista kumppani hoitaa ja mitkä jäävät yrityksen omalle vastuulle.
Mikä tapa sopii pienelle markkinointitiimille, jolla ei ole aiempaa kokemusta?
Alusta on usein luonteva aloitus, koska se tarjoaa valmiin prosessin ja tekijöiden löytämisen työkalut ilman, että kaikkea tarvitsee rakentaa itse tyhjästä.
