Sosiaalinen media on tärkeä osa nykyistä vaalikampanjaa, mutta kaikkia kohtaamisia ei tapahdu verkossa.
Kampanjan aikana voidaan tarvita ihmisiä esimerkiksi:
- jakamaan flyereita
- auttamaan vaalitorilla
- työskentelemään kampanjapisteellä
- jakamaan kampanjamateriaaleja
- opastamaan ihmisiä tapahtumassa
- auttamaan käytännön järjestelyissä.
Kaikkea ei tarvitse tehdä ehdokkaan tai vapaaehtoisten voimin. Collaflyn kautta voit löytää promoottoreita yrityksille ja kampanjoille myös yksittäisiin tapahtumiin.
Mitä promoottori voi tehdä vaalikampanjassa?
Promoottorin tehtävä riippuu kampanjasta. Yleisemmin promoottorin työstä ja hinnoittelusta voit lukea artikkelista mitä promoottori tekee ja paljonko promoottori maksaa.
Työ voi sisältää esimerkiksi:
- flyereiden jakamista
- kampanjamateriaalien jakamista
- ihmisten ohjaamista kampanjapisteelle
- tapahtumien käytännön avustamista
- kampanjapisteen ylläpitoa
- materiaalien järjestelyä
- kohtaamisten tukemista
- tapahtuma-alueella liikkumista.
Promoottori voi olla mukana yksittäisessä tapahtumassa tai useampana päivänä kampanjan aikana.
Flyereiden jako vaalikampanjassa
Flyereiden jakaminen on yksinkertainen tapa lisätä kampanjan näkyvyyttä fyysisessä ympäristössä.
Tekijöitä voidaan tarvita esimerkiksi:
- metroasemille
- kauppakeskusten läheisyyteen
- tapahtumiin
- toreille
- kampanjapisteille
- vilkkaille kävelyalueille.
Kampanjan pitää aina varmistaa, että materiaalien jakaminen on sallittua kyseisessä paikassa ja että mahdolliset alueen tai tapahtuman omat säännöt huomioidaan.
Vaalitorit ja kampanjapisteet
Vaalitorilla tai kampanjapisteellä ehdokkaan huomio menee usein keskusteluihin ihmisten kanssa.
Promoottori voi auttaa käytännön asioissa, kuten:
- materiaalien jakamisessa
- pisteen järjestyksessä
- ihmisten ohjaamisessa
- materiaalien täydentämisessä
- tapahtuman aloituksessa ja purussa.
Näin ehdokas ja kampanjatiimi voivat keskittyä itse kohtaamisiin.
Tapahtumiin voidaan tarvita useita tekijöitä
Suuremmassa tapahtumassa yksi henkilö ei välttämättä riitä.
Esimerkiksi kampanja voi tarvita:
- 2 promoottoria flyereiden jakoon
- 1 henkilön kampanjapisteelle
- 1 tapahtuma-avustajan käytännön tehtäviin.
Collaflyn kautta voidaan etsiä useita tekijöitä samaan promo-keikkaan.
Millainen promoottori sopii vaalikampanjaan?
Promoottorin valinnassa kannattaa keskittyä työn kannalta relevanttiin kokemukseen ja osaamiseen.
Hyödyllisiä ominaisuuksia voivat olla esimerkiksi:
1. Asiakaspalvelukokemus
Promoottori kohtaa päivän aikana paljon erilaisia ihmisiä.
2. Kyky lähestyä ihmisiä
Flyereiden jakaminen tai kampanjapisteellä työskentely vaatii usein oma-aloitteisuutta.
3. Tapahtumakokemus
Aikaisempi kokemus messuista, tapahtumista tai promootioista voi helpottaa työskentelyä kiireisessä ympäristössä.
4. Kielitaito
Esimerkiksi suomen, ruotsin tai englannin osaaminen voi olla hyödyllistä tapahtuman sijainnista ja yleisöstä riippuen.
5. Saatavuus
Vaalikampanjat sisältävät usein iltoja ja viikonloppuja, joten saatavuus kannattaa varmistaa jo tekijää valittaessa.
Promoottoria ei pidä valita poliittisten näkemysten perusteella
Tekijän valinnan pitäisi perustua työn kannalta relevantteihin ammatillisiin asioihin, kuten:
- kokemukseen
- osaamiseen
- sijaintiin
- kielitaitoon
- saatavuuteen
- tapahtumatyön valmiuksiin.
Collafly ei rakenna tekijähakua poliittisten näkemysten, uskonnon, etnisen taustan tai muiden arkaluonteisten henkilötietojen ympärille.
Työn käytännön sisältö ja kampanjan luonne kannattaa kuitenkin kuvata briefissä avoimesti, jotta tekijä tietää, millaiseen tehtävään hän hakee.
Mitä promoottorin briefissä kannattaa kertoa?
Mitä tarkempi brief, sitä helpompi sopivien henkilöiden on hakea mukaan.
Kerro ainakin:
1. Missä työ tehdään?
Esimerkiksi:
Helsinki, Kamppi Tampereen keskusta Turun kauppatori
2. Milloin työ tehdään?
Päivämäärä ja tarkka kellonaika.
3. Kuinka monta henkilöä tarvitaan?
Esimerkiksi:
2 promoottoria.
4. Mitä työ sisältää?
Esimerkiksi:
flyereiden jakamista ja ihmisten ohjaamista kampanjapisteelle.
5. Tarvitaanko aiempaa kokemusta?
Esimerkiksi tapahtuma-, promootio- tai asiakaspalvelukokemus.
6. Mitä kieliä työssä tarvitaan?
Esimerkiksi suomi ja englanti.
7. Mikä on palkkio?
Kerro palkkio tai tuntihinta mahdollisimman selkeästi.
Esimerkki promoottoribriefistä
Brief voisi näyttää esimerkiksi tältä:
"Etsimme kahta promoottoria Helsingin keskustassa järjestettävään vaalitapahtumaan lauantaina klo 11–16.
Tehtävänä on jakaa kampanjamateriaaleja ja ohjata kiinnostuneita ihmisiä kampanjapisteelle.
Toivomme henkilöiltä reipasta otetta, hyvää asiakaspalveluasennetta ja sujuvaa suomen kieltä. Aiempi promoottori- tai tapahtumakokemus katsotaan eduksi."
Näin hakija ymmärtää heti:
- tehtävän
- sijainnin
- ajankohdan
- osaamisvaatimukset
- työn keston.
Kuinka monta promoottoria tarvitaan?
Tarve riippuu tapahtumasta.
Pienelle kampanjapisteelle yksi tai kaksi henkilöä voi riittää.
Suuremmassa tapahtumassa voidaan tarvita useampi henkilö eri tehtäviin.
Esimerkiksi:
- yksi kampanjapisteellä
- kaksi jakamassa materiaalia
- yksi tapahtuma-avustajana.
Kampanjan kannattaa arvioida henkilömäärä sen mukaan, kuinka suuri alue on ja kuinka paljon ihmisiä paikalla odotetaan.
Promoottori ja kuvaaja voivat työskennellä samassa tapahtumassa
Yhdestä tapahtumasta voidaan samalla tehdä myös sosiaalisen median sisältöä.
Esimerkiksi:
Promoottorit → auttavat kampanjapisteellä ja jakavat materiaalia.
Kuvaaja → kuvaa tapahtumaa ja ehdokkaan kohtaamisia.
Sisällöntuottaja → tekee materiaalista Reels-, TikTok- tai Shorts-videoita. Ideoita videoiden sisältöön löydät artikkelista vaalikampanjan somevideot.
Näin fyysinen kampanja ja digitaalinen sisältö voivat tukea samaa kokonaisuutta.
Collafly auttaa löytämään tekijät
Collaflyn kautta kampanjalle voidaan luoda promo-keikka, johon sopivat tekijät voivat hakea.
Briefissä voidaan määritellä esimerkiksi:
- sijainti
- päivämäärä
- työaika
- tehtävät
- tarvittava henkilömäärä
- toivottu kokemus
- kielitaito
- palkkio.
Kampanjatiimi voi tämän jälkeen vertailla hakijoita ja valita sopivat tekijät.
Mitä kannattaa tarkistaa ennen keikkaa?
Ennen tapahtumaa kannattaa varmistaa ainakin:
- tarkka tapaamispaikka
- työajat
- yhteyshenkilö
- mitä materiaalia jaetaan
- pukeutumisohje
- tauot
- materiaalien säilytys
- mahdolliset tapahtuma-alueen säännöt.
Hyvä perehdytys tekee työpäivästä huomattavasti sujuvamman.
Huomio poliittisesta mainonnasta
Poliittiseen mainontaan sovelletaan EU:ssa erityisiä avoimuutta ja kohdentamista koskevia sääntöjä. Jos sisältöä käytetään maksetussa poliittisessa mainonnassa, kampanjan tulee varmistaa, että toteutus ja jakelu täyttävät soveltuvat vaatimukset.
Etsitkö promoottoreita vaalikampanjaasi?
Collafly auttaa löytämään promoottoreita yksittäiseen tapahtumaan tai useampiin kampanjapäiviin.
Voit etsiä tekijöitä esimerkiksi:
- flyereiden jakoon
- vaalitoreille
- kampanjapisteille
- tapahtumiin
- käytännön kampanja-avuksi.
