Näyttelijän käyttöoikeudet mainosvideossa – mitä yrityksen pitää sopia?

Kun näyttelijä tai esiintyjä kuvataan mainokseen, sovittavana on kaksi eri asiaa: itse kuvaustyö ja se, miten valmista materiaalia saa käyttää. Käytön laajuus on hyvä määritellä jo briefissä: missä kanavissa video näkyy, käytetäänkö sitä maksetussa mainonnassa, kuinka pitkään, millä alueella, saako siitä tehdä uusia versioita ja rajoitetaanko esiintyjän muita kampanjoita.

Tämä opas on käytännön muistilista markkinointitiimille ja tuotannolle. Se ei ole juridinen ohje eikä korvaa sopimusjuristia.

Mitä näyttelijän käyttöoikeuksilla tarkoitetaan?

Näyttelijä tekee työnsä kuvauspäivänä. Valmis materiaali jää kuitenkin elämään: videosta tehdään leikkauksia, mainosversioita ja still-kuvia, ja niitä käytetään eri kanavissa usein pitkään kuvauspäivän jälkeen.

Käyttöoikeuksilla tarkoitetaan sitä sovittua laajuutta, jolla tätä materiaalia voidaan käyttää. Kyse on siis rajoista: mihin käyttöön esiintyjä on antanut suostumuksensa ja mistä on maksettu.

Kuvauspalkkio ja käyttöoikeudet eivät ole sama asia

Tämä on yksi yleisimmistä väärinkäsityksistä.

Kuvauspalkkio on korvaus itse työstä: kuvauspäivästä, valmistautumisesta ja suorituksesta kameran edessä.

Käyttöoikeudet kuvaavat sitä, miten syntynyttä materiaalia voidaan myöhemmin käyttää — missä kanavissa, kuinka pitkään ja millä alueella.

Nämä kaksi kannattaa käsitellä erikseen, vaikka ne hinnoiteltaisiin yhdeksi kokonaisuudeksi. Kun molemmat on kirjattu auki, kumpikin osapuoli tietää mistä on sovittu. Jos käytön laajuus kasvaa, myös korvausperuste on helpompi käydä läpi uudelleen.

Määrittele kanavat ennen kuvausta

Kanavat kannattaa kirjata konkreettisesti. Esimerkiksi:

• Instagram
• TikTok
• Facebook
• YouTube
• yrityksen verkkosivut
• verkkokauppa
• uutiskirje
• diginäytöt ja myymälänäytöt
• tapahtumat
• muu mainonta

Kanavat kannattaa nimetä selkeästi, jotta sovitun käytön laajuudesta ei jää epäselvyyttä. Jos kanavalista on vielä auki, se kannattaa mainita briefissä avoimena kysymyksenä sen sijaan, että asia ratkaistaan vasta kuvausten jälkeen.

Orgaaninen julkaisu ja maksettu mainonta kannattaa erottaa

Orgaanisessa käytössä brändi julkaisee sisällön omissa kanavissaan ilman mainosrahaa. Maksetussa käytössä samaa sisältöä käytetään mainoksena esimerkiksi Metan tai TikTokin mainosjärjestelmässä.

Ero on käytännössä iso: maksettu jakelu voi viedä saman videon huomattavasti laajemmalle yleisölle ja pidemmäksi aikaa kuin yksittäinen orgaaninen julkaisu. Siksi paid media kannattaa merkitä briefiin omana kohtanaan — kyllä tai ei — eikä olettaa sen sisältyvän "someen".

Kuinka pitkäksi aikaa materiaalia käytetään?

Käyttöaika voidaan määritellä esimerkiksi tiettyyn kampanjaan, kiinteään jaksoon tai pidempään jatkuvaan käyttöön. Yhtä oikeaa pituutta ei ole: sopiva kesto riippuu kampanjan elinkaaresta ja mediabudjetista.

Jos käyttöajan on tarkoitus olla rajattu, se kannattaa määritellä selkeästi, jotta käyttö ei jää tulkinnanvaraiseksi. Jos briefissä ei sanota mitään käyttöajasta, osapuolilla voi olla hyvin erilainen käsitys siitä, mitä sovittiin. Kun käyttö on tarkoitettu jatkuvaksi, se kannattaa kirjoittaa auki ja käydä läpi myös korvauksen näkökulmasta.

Missä maissa sisältöä käytetään?

Alue eli territory tarkoittaa sitä maantieteellistä laajuutta, jolla materiaalia käytetään. Käytännön vaihtoehtoja ovat esimerkiksi Suomi, Pohjoismaat, Eurooppa tai globaali kampanja.

Alue kannattaa kirjata myös silloin, kun kampanja on selvästi kotimainen. Jos laajennus uusiin maihin tulee myöhemmin ajankohtaiseksi, alkuperäiset ehdot on helppo tarkistaa ja tarvittaessa sopia laajennuksesta.

Saako videosta tehdä uusia versioita?

Yksi kuvauspäivä tuottaa harvoin vain yhden videon. Materiaalista tehdään tyypillisesti:

• lyhyempiä leikkauksia
• eri kuvasuhteita eri kanaviin
• tekstitettyjä versioita
• eri kieliversioita
• mainosvariaatioita A/B-testaukseen
• still-kuvia videon ruuduista

Näistä kannattaa sopia etukäteen: mikä editointi sisältyy sovittuun käyttöön ja mikä katsotaan uudeksi käyttötavaksi. Tavallinen leikkaaminen ja tekstittäminen on yleensä luonteva osa kampanjatuotantoa, mutta rajaa ei kannata jättää arvailun varaan.

Sovi myös raakavideon käytöstä

Jos raakavideota toimitetaan yritykselle, sen mahdollinen jatkokäyttö kannattaa määritellä erikseen.

Raakamateriaalin säilytys ja mahdollinen jatkokäyttö kannattaa määritellä erikseen: kenellä materiaali on, mihin sitä saa käyttää ja tarkistetaanko uusi käyttötarkoitus esiintyjän kanssa.

Voiko videosta ottaa still-kuvia?

Teknisesti videosta saa poimittua kuvia verkkosivulle, mainokseen tai someen helposti. Sopimisen kannalta kyse on silti omasta käyttötavastaan, koska kuvat voivat elää videota pidempään ja päätyä eri paikkoihin.

Kannattaa siis sopia, sisältyvätkö still-kuvat sovittuun kokonaisuuteen ja koskeeko niitä sama käyttöaika kuin videota.

Mitä eksklusiivisuus tarkoittaa?

Brändi voi haluta, ettei sama esiintyjä näy tietyn ajan kilpailijan kampanjassa. Eksklusiivisuus voi koskea esimerkiksi:

• toimialaa
• tuoteryhmää
• nimettyä kilpailijajoukkoa
• tiettyä ajanjaksoa

Eksklusiivisuus rajoittaa esiintyjän muuta työtä, joten se kannattaa määritellä mahdollisimman täsmällisesti ja kertoa jo hakuvaiheessa. "Ei kilpailijoille" on liian avoin muotoilu: siitä ei näe, tarkoitetaanko yhtä tuoteryhmää vai koko toimialaa.

Entä jos kampanjaa halutaan jatkaa?

Tyypillinen tilanne: video toimii hyvin, ja tiimi haluaa jatkaa maksettua jakelua alkuperäisen jakson jälkeen.

Tarkista sovitut ehdot ja sovi jatkosta ennen kuin kampanja käynnistetään uudelleen. Käytännössä tämä on helpompaa, kun jatkon mahdollisuus on mainittu jo alkuperäisessä briefissä.

Entä jos video halutaan myöhemmin uuteen kanavaan?

Sama periaate koskee kanavia. Jos sisältö tehtiin alun perin Instagramiin ja TikTokiin, myöhempi käyttö YouTubessa, verkkosivun etusivulla tai myymälän diginäytöllä kannattaa peilata alkuperäisiin ehtoihin.

Tarkistus vie muutaman minuutin. Jälkikäteen selvitettävä erimielisyys vie enemmän.

Sovi myös poikkeuksellisen laajasta muokkauksesta

Jos materiaalista haluttaisiin tehdä olennaisesti uudenlaisia versioita tai käyttää henkilön esiintymistä tavalla, joka poikkeaa alkuperäisestä tarkoituksesta, asia kannattaa sopia erikseen esiintyjän kanssa.

Tämä koskee kaikkea tavanomaisesta kampanjaeditoinnista selvästi poikkeavaa käsittelyä. Selkeintä on kirjata, mikä muokkaus kuuluu sovittuun käyttöön ja mikä edellyttää uutta sopimista.

Lisää käyttöoikeudet jo casting-briefiin

Kun nämä kohdat ovat briefissä, hakija pystyy arvioimaan kokonaisuuden ennen kuin hän hakee mukaan:

• Käyttötarkoitus: mitä kampanjaa varten materiaali tehdään
• Kanavat: missä sisältöä julkaistaan
• Paid media: käytetäänkö maksetussa mainonnassa, kyllä vai ei
• Käyttöaika: kampanjan kesto tai kiinteä jakso
• Alue: Suomi, Pohjoismaat, Eurooppa tai laajemmin
• Muokkaus: leikkaukset, kuvasuhteet, tekstitykset, kieliversiot
• Raakamateriaali: luovutetaanko ja mihin käyttöön
• Still-kuvat: saako videosta poimia kuvia
• Eksklusiivisuus: rajataanko muita kampanjoita ja miten pitkään
• Mahdollinen jatko: miten laajennuksesta sovitaan

Sama lista toimii myös tuotantoyhtiön ja toimiston välisessä keskustelussa. Jos haluat nähdä, mihin kohtaan tämä osuu koko prosessissa, käy läpi miten koko casting-prosessi etenee.

Varmista ehdot ennen lopullista valintaa

Jos käyttöehdot tulevat esiin vasta valinnan jälkeen, kolme asiaa menee helposti pieleen: palkkiosta ollaan eri mieltä, hakija ei halua hyväksyä käyttöä sellaisenaan, tai aikataulu venyy kun neuvottelu alkaa alusta.

Kun ehdot ovat esillä hakuvaiheessa, hakijoiksi valikoituvat ne, joille kokonaisuus sopii. Valintavaiheessa keskitytään siihen, kuka sopii rooliin — ei siihen, mitä sovittiin.

Myös casting-vaiheen materiaalilla on oma roolinsa: self-tape ja muu hakuvaiheen video on valintamateriaalia, eikä sitä käytetä kampanjasisältönä ilman erikseen sovittua käyttöä.

Esimerkki: kolmen kuukauden somekampanja

Kuvitteellinen esimerkki.

Verkkokauppa kuvaa yhden kuvauspäivän aikana mainosvideon. Briefiin on kirjattu:

• kanavat: Meta ja TikTok
• käyttö: orgaaninen julkaisu ja maksettu mainonta
• alue: Suomi
• käyttöaika: 3 kuukautta julkaisusta
• muokkaus: lyhyemmät mainosleikkaukset ja tekstitykset sallittu
• still-kuvat: sallittu verkkokaupan tuotesivulla
• eksklusiivisuus: ei rajausta

Hakija näkee kokonaisuuden hakiessaan, ja tiimi tietää kampanjan päättymispäivän.

Esimerkki: kampanja laajenee myöhemmin

Kuvitteellinen esimerkki.

Alkuperäinen sopimus kattaa Suomen ja kolmen kuukauden käytön. Kampanja toimii, ja yritys haluaa laajentaa sen Ruotsiin ja Norjaan sekä jatkaa käyttöä kuudella kuukaudella.

Tällöin käydään läpi alkuperäiset ehdot ja sovitaan laajennuksesta erikseen: uusi alue, uusi käyttöaika ja niitä vastaava korvaus. Uutta kuvauspäivää ei tarvita, mutta uutta sopimista tarvitaan.

Yleisimmät virheet näyttelijän käyttöoikeuksissa

1. Käyttöoikeuksia ei käsitellä casting-briefissä lainkaan.
2. Maksettu mainonta jää epäselväksi.
3. Käyttöaikaa ei määritellä.
4. Alue puuttuu kokonaan.
5. Eksklusiivisuus on ympäripyöreä.
6. Raakamateriaalin jatkokäytöstä ei sovita.
7. Uusia kanavia lisätään tarkistamatta ehtoja.
8. Ehdot vahvistetaan vasta näyttelijän valinnan jälkeen.

Miten Collafly auttaa käyttöoikeuksien sopimisessa?

Collaflyssa yritys määrittelee castingia luodessaan työn keskeiset ehdot: palkkiomallin, käyttötavat ja kanavat, käyttöajan, käyttöalueen sekä mahdollisen eksklusiivisuuden.

Ehdot näkyvät hakijalle hakuvaiheessa, ja hakija hyväksyy ne hakiessaan. Jos ehtoja muutetaan myöhemmin, muutokset näkyvät ennen–jälkeen-muodossa ja hakija hyväksyy tai hylkää päivitetyt ehdot itse — mitään ei hyväksytä hänen puolestaan. Ehtojen muutoshistoria jää näkyviin castingiin.

Käytännössä tämä tarkoittaa, että käyttöoikeuskeskustelu käydään ennen valintaa, ei sen jälkeen. Tarkemmin palvelusta kerrotaan sivulla näyttelijät yrityksille.

Usein kysyttyä näyttelijän käyttöoikeuksista

Mitä näyttelijän käyttöoikeudet tarkoittavat?

Ne kuvaavat sovittua laajuutta sille, miten kuvattua materiaalia voidaan käyttää: kanavat, maksettu mainonta, käyttöaika, alue ja muokkaus.

Sisältyvätkö käyttöoikeudet kuvauspalkkioon?

Se riippuu siitä, mitä on sovittu. Kuvauspalkkio koskee työtä kuvauspäivänä, käyttöoikeudet materiaalin myöhempää käyttöä. Molemmat kannattaa kirjata auki, vaikka hinta olisi yksi kokonaissumma.

Mitä paid media -käyttö tarkoittaa?

Sitä, että sisältöä käytetään mainoksena mainosjärjestelmässä eikä vain julkaista brändin omassa kanavassa. Maksettu jakelu kannattaa merkitä briefiin omana kohtanaan.

Kuinka pitkäksi aikaa käyttöoikeudet kannattaa sopia?

Yhtä suositeltua pituutta ei ole. Sopiva kesto seuraa kampanjan elinkaarta — olennaista on, että se määritellään eikä jää auki.

Voiko videota käyttää myöhemmin uudessa kanavassa?

Tarkista ensin, kuuluuko uusi kanava alkuperäiseen sopimukseen. Jos ei, uudesta käytöstä kannattaa sopia erikseen ennen julkaisua.

Mitä tapahtuu, jos kampanjaa halutaan jatkaa?

Alkuperäiset ehdot käydään läpi ja jatkosta sovitaan tarvittaessa erikseen. Jatkoa ei kannata pitää itsestään selvänä.

Etsitkö näyttelijää mainos- tai somevideoon?

Collaflyn kautta voit avata castingin ja määritellä työn keskeiset ehdot jo ennen näyttelijän valintaa.

Löydä näyttelijöitä