Miten casting mainos- tai somevideoon toimii?

Casting tarkoittaa yrityksen näkökulmasta sitä, että määrittelet roolin, keräät sopivia hakijoita, tutustut heidän profiileihinsa ja videonäytteisiinsä ja valitset videon tavoitteeseen sopivan esiintyjän. Tarvittaessa mukaan otetaan self-tape eli hakijan itse kuvaama casting-video. Hyvä lopputulos syntyy selkeästä briefistä, ei mahdollisimman pitkästä hakijalistasta.

Tämä opas käy läpi, miten casting mainos- tai somevideoon etenee käytännössä: mitä määrittelet ennen hakujen avaamista, miten kirjoitat roolikuvauksen, miten vertailet hakijoita ja miten palkkiosta ja käyttöoikeuksista sovitaan ennen valintaa.

Mitä casting tarkoittaa mainos- tai somevideossa?

Casting on prosessi, jossa etsitään ja valitaan videoon sopiva esiintyjä. Se ei tarkoita automaattisesti ammattinäyttelijää. Riippuen videon tavoitteesta rooliin voi sopia:

• ammattinäyttelijä
• esiintymiskokemusta omaava tekijä
• kameran edessä luonteva henkilö
• sisällöntuottaja, joka puhuu kameralle sujuvasti
• muu rooliin sopiva esiintyjä

Brändifilmissä roolisuoritus ja ohjattavuus painavat usein enemmän. Lyhyessä somevideossa ratkaisee tavallisesti se, kuulostaako ja näyttääkö esiintyjä luontevalta puhelimen ruudulla.

Aloita videon tavoitteesta

Ennen kuin kirjoitat roolikuvausta, päätä mihin video tulee. Sama esiintyjä ei ole paras valinta kaikkeen. Tyypillisiä käyttötarkoituksia ovat:

• maksettu some-mainos
• orgaaninen somevideo
• tuotevideo
• yritys- tai rekrytointivideo
• verkkosivun esittelyvideo
• kampanjafilmi
• still-kuvaus
• scripted UGC eli käsikirjoitettu, tekijämäiseltä näyttävä sisältö
• tapahtumavideo

Scripted UGC:ssä kamerakokemus ja luonteva puhetyyli voivat olla tärkeämpiä kuin pitkä näyttelijä-CV. Ohjatussa brändifilmissä taas tarvitaan usein kykyä toistaa otto samalla tavalla ja ottaa vastaan ohjausta kuvauspaikalla.

Kirjoita casting-brief niin, että hakija ymmärtää roolin

Suurin osa castingin ongelmista syntyy epämääräisestä briefistä. Kun rooli on kuvattu tarkasti, hakemuksia tulee vähemmän mutta osuvampia.

Käy briefissä läpi ainakin:

• mitä kuvataan ja mihin video tulee
• millainen rooli on ja mitä roolissa tehdään
• millaista esiintymistyyliä haetaan
• kuvauspäivä tai aikaväli
• kuvauspaikka tai kaupunki
• arvioitu kuvauksen kesto
• puhutaanko kameralle
• onko dialogia tai repliikkejä
• tarvitaanko erityistaitoja, kuten ajokorttia tai kielitaitoa
• palkkio ja sen maksuperuste
• matkakulujen periaate
• käyttöoikeuksien laajuus
• pyydetäänkö self-tape

Pidä valintakriteerit roolin kannalta tarpeellisissa asioissa. Älä rakenna hakuehtoja arkaluonteisten henkilötietojen varaan.

Roolissa kiinnostaa usein esitettävä ikä, ei tarkka syntymävuosi

Castingissa puhutaan playing agesta eli ikähaarukasta, jota henkilö pystyy uskottavasti esittämään. Kolmekymppinen esiintyjä voi sopia rooliin, joka kirjoitettiin 25–35-vuotiaalle, vaikka oma ikä olisi haarukan reunalla.

Riittää siis, että kerrot roolin ikähaarukan ja arvioit hakijoita videon perusteella. Tarkkaa syntymäaikaa, henkilötunnusta tai muita ylimääräisiä henkilötietoja ei ole syytä kerätä casting-vaiheessa.

Mitä hakijoista kannattaa arvioida?

Profiilikuva kertoo vähän siitä, miten henkilö toimii kameran edessä. Käytännössä arvioitavia asioita ovat:

• luontevuus kamerassa
• puheilmaisu ja äänen sointi
• ilmeet ja läsnäolo
• sopivuus juuri tähän rooliin
• aiempi kokemus vastaavista tuotannoista
• kielitaito ja mahdollinen aksentti
• sijainti ja matkustusvalmius
• saatavuus kuvauspäivänä
• aiemmat videonäytteet tai showreel
• self-tape, jos sellainen on pyydetty

Jos rooliin kuuluu puhetta, kannattaa aina katsoa video, jossa henkilö puhuu. Pelkän kuvagallerian perusteella tehty valinta johtaa usein yllätyksiin kuvauspäivänä.

Showreel ei ole ainoa tapa arvioida esiintyjää

Perinteinen showreel on hyvä, jos sellainen on. Yhtä käyttökelpoisia näytteitä ovat:

• TikTok-video
• Instagram Reels
• YouTube-video
• aiempi mainos tai tuotevideo
• muu videonäyte, jossa henkilö esiintyy

Tärkeintä on nähdä, miltä henkilö näyttää ja kuulostaa kameran edessä. Monella kamerakasvolla ei ole leikattua showreeliä, vaikka kokemusta olisi paljon. Jos rajaat hakijat showreelin mukaan, karsit ulos juuri niitä tekijöitä, jotka sopisivat somevideoon parhaiten.

Mikä on self-tape ja milloin sitä kannattaa pyytää?

Self-tape on hakijan itse kuvaama casting-video, jossa hän tekee annetun tehtävän. Sen avulla näet samasta tehtävästä vertailukelpoisen suorituksen jokaiselta shortlistatulta.

Self-tape auttaa arvioimaan:

• puhetta ja rytmiä
• ilmaisua
• roolin tulkintaa
• kameraesiintymistä
• sitä, noudattaako hakija annettuja ohjeita

Self-tapea ei tarvitse pyytää joka rooliin. Lyhyessä, luontevassa somevideossa profiili ja aiemmat videonäytteet riittävät usein. Pyydä self-tape silloin, kun roolissa on repliikkejä tai selvä tulkinnallinen vaatimus, ja mieluiten vasta shortlistatuilta.

Hyvä self-tape-tehtävä on lyhyt ja yksiselitteinen

Mitä yksinkertaisempi tehtävä, sitä paremmin suoritukset ovat vertailtavissa. Kerro tehtävässä:

• mitä hakijan pitää tehdä
• mitä hänen pitää sanoa
• saako repliikkiä muokata tai improvisoida
• videon maksimipituus
• kuvaussuunta, jos sillä on merkitystä
• palautuksen määräaika
• mahdollinen käsikirjoitus tai repliikkipohja
• mihin roolin osa-alueeseen haluat kiinnittää huomiota

Älä vaadi valaistusta, meikkiä tai erikoisjärjestelyjä. Puhelimella kuvattu selkeä otto riittää valintamateriaaliksi. Käytännön ohjeet siihen, miten hyvä self-tape tehdään, löytyvät omasta oppaastaan.

Self-tape on valintamateriaalia, ei valmis kampanjasisältö

Self-tape kuvataan castingia varten. Se ei ole julkinen portfoliovideo eikä valmis mainos, vaikka suoritus olisi hyvä.

Jos haluat käyttää self-tapea tai sen osaa markkinoinnissa, siitä sovitaan erikseen ja käyttöoikeuksista sekä korvauksesta neuvotellaan samalla tavalla kuin varsinaisesta kuvausmateriaalista. Käsittele self-tapeja casting-kohtaisena materiaalina ja jaa niitä vain niille, jotka osallistuvat valintaan.

Mistä näyttelijän tai esiintyjän palkkio muodostuu?

Palkkiolle ei ole yhtä oikeaa tasoa, koska tuotannot eroavat toisistaan. Kokonaisuuteen vaikuttavat tyypillisesti:

• kuvauspäivän kesto
• roolin vaativuus
• valmistautumiseen tarvittava aika
• dialogin määrä ja repliikkien opettelu
• matkustaminen ja mahdollinen majoitus
• käyttöoikeuksien laajuus ja kesto
• kampanjan laajuus ja kanavat
• mahdollinen eksklusiivisuus
• tekijän kokemus ja kysyntä

Käytännössä sama kuvauspäivä voi maksaa hyvin eri verran riippuen siitä, käytetäänkö materiaalia kuukauden orgaanisessa julkaisussa vai vuoden maksetussa mainonnassa. Kerro budjetti tai haarukka jo briefissä, niin hakijat voivat arvioida, onko rooli heille mahdollinen.

Käyttöoikeudet kannattaa sopia ennen valintaa

Kuvauspalkkio ei automaattisesti tarkoita rajattomia käyttöoikeuksia. Käyttöoikeuksien laajuus vaikuttaa sekä hintaan että siihen, kuka rooliin ylipäätään suostuu, joten se kannattaa määritellä ennen valintaa eikä kuvauspäivän jälkeen.

Sopikaa ainakin:

• missä sisältöä käytetään
• onko kyse orgaanisesta julkaisusta vai maksetusta mainonnasta
• mitkä kanavat ovat mukana
• kuinka pitkään materiaalia käytetään
• millä alueella materiaalia käytetään
• onko kyse eksklusiivisuudesta suhteessa kilpaileviin brändeihin
• saako materiaalia muokata, leikata uudelleen tai käyttää muissa versioissa

Tämä ei ole juridista neuvontaa, vaan käytännön muistilista. Käymme erikseen läpi, mitä näyttelijän käyttöoikeuksissa kannattaa sopia. Kirjaa sovitut ehdot ylös samaan paikkaan, jossa palkkiosta ja kuvauspäivästä sovitaan.

Sovi myös matkakuluista etukäteen

Matkakulut jäävät yllättävän usein oletuksen varaan. Käykää läpi:

• sisältyvätkö matkakulut palkkioon vai maksetaanko ne erikseen
• kuvataanko toisella paikkakunnalla
• tarvitaanko majoitusta
• korvataanko matkaan kuluva aika

Jos kuvaus on toisessa kaupungissa, kerro se jo briefissä. Se vaikuttaa suoraan siihen, ketkä voivat hakea.

Näin vertailet casting-hakijoita

Vertailu kannattaa tehdä samoilla kriteereillä kaikille, muistiinpanoja kirjaten. Käytännöllinen malli:

1. Roolin sopivuus: vastaako esiintyjä sitä, mitä video tarvitsee.
2. Videonäyte tai self-tape: miltä suoritus näyttää ja kuulostaa.
3. Luontevuus ja läsnäolo kameran edessä.
4. Puhe, kielitaito ja mahdollinen aksentti.
5. Saatavuus kuvauspäivänä ja sijainti.
6. Palkkio suhteessa budjettiin.
7. Käyttöoikeusehtojen hyväksyntä.
8. Aikataulun pitävyys ja viestinnän sujuvuus hakuvaiheessa.

Pidä lista lyhyenä ja päätä etukäteen, mitkä kohdat ovat ehdottomia. Pisteytysmalli, joka tuottaa yhden numeron esiintyjästä, antaa harhaisen kuvan tarkkuudesta.

Hyvä casting perustuu rooliin, ei pelkkään profiilikuvaan

Still-kuva kertoo tyylin, ei suoritusta. Kameratyöskentely, puheen rytmi, energia, roolin tulkinta ja ohjattavuus ratkaisevat sen, toimiiko video.

Jos kaksi hakijaa tuntuu yhtä hyvältä kuvien perusteella, katso molempien videonäyte peräkkäin ilman ääntä ja sen jälkeen pelkkä ääni. Ero näkyy yleensä heti.

Mitä tapahtuu, kun sopiva näyttelijä löytyy?

Loppuvaihe kannattaa pitää samassa järjestyksessä joka kerta:

1. Hakija nostetaan shortlistalle.
2. Self-tape pyydetään ja katsotaan, jos rooli sitä vaatii.
3. Palkkio ja käyttöoikeudet varmistetaan ja hyväksytään.
4. Kuvauspäivä ja -paikka vahvistetaan.
5. Esiintyjä valitaan ja muille ilmoitetaan.
6. Kuvausohjeet, aikataulu ja yhteyshenkilö lähetetään.
7. Kuvaus toteutetaan.
8. Toteutus merkitään valmiiksi ja palkkio maksetaan sovitusti.

Tärkein järjestyssääntö: ehdot hyväksytään ennen lopullista valintaa, ei sen jälkeen.

Yleisimmät virheet castingissa

1. Roolikuvaus on ympäripyöreä, jolloin hakijat eivät tiedä mihin hakevat.
2. Käyttöoikeuksia ei määritellä ennen valintaa.
3. Palkkio puuttuu briefistä tai on epäselvä.
4. Self-tape-tehtävä on liian pitkä tai monimutkainen.
5. Hakijoita verrataan pelkistä profiilikuvista.
6. Kuvauspäivä on auki, jolloin saatavuutta ei voi varmistaa.
7. Matkakuluista ei sovita etukäteen.
8. Valinta tehdään ennen kuin ehdot on hyväksytty.

Esimerkki: näyttelijä some-mainokseen

Seuraava esimerkki on kuvitteellinen ja tarkoitettu havainnollistamaan prosessia.

Brändi tarvitsee 25–35-vuotiaan roolia esittävän kamerakasvon lyhyeen some-mainokseen. Video on 20–30 sekuntia, esiintyjä puhuu kameralle ja tuote on mukana kuvassa. Materiaalia käytetään Metassa ja TikTokissa maksetussa mainonnassa kolmen kuukauden ajan.

Casting etenee näin:

1. Brief kirjoitetaan: rooli, kuvauspäivä Helsingissä, kesto noin neljä tuntia, palkkiohaarukka ja käyttöoikeudet kolmeksi kuukaudeksi maksettuun mainontaan.
2. Hakemukset kerätään ja hakijoiden videonäytteet katsotaan.
3. Kolme hakijaa nostetaan shortlistalle.
4. Heiltä pyydetään self-tape, jossa sanotaan sama kahden lauseen repliikki.
5. Palkkio ja käyttöoikeudet käydään läpi ja hyväksytään.
6. Esiintyjä valitaan ja kuvausohjeet lähetetään.

Koko prosessi vie tyypillisesti muutamasta päivästä pariin viikkoon sen mukaan, kuinka nopeasti self-tapet palautuvat.

Miten Collafly auttaa castingissa?

Collaflyssa yritys voi hoitaa castingin yhdessä paikassa:

• luoda castingin ja kuvata roolin briefinä
• vastaanottaa näyttelijöiden ja esiintyjien hakemuksia
• tarkastella hakijoiden profiileja ja videoesimerkkejä
• pyytää casting-kohtaisia self-tapeja shortlistatuilta
• shortlistata hakijoita ja tehdä valinnan
• hyväksyttää palkkion, ehdot ja käyttöoikeudet osana prosessia
• hallita valitun työn toteutusta ja merkitä se valmiiksi

Alustan näyttelijäprofiilit ovat tällä hetkellä täysi-ikäisille. Casting-kohtaiset self-tapet ovat valintamateriaalia eivätkä osa hakijan julkista profiilia.

Jos haluat nähdä, millaisia castingeja alustalla on avoinna, voit selata avoimia castingeja. Yrityksille suunnattu palvelu ja castingin avaaminen löytyvät sivulta näyttelijät yrityksille.

Usein kysyttyä castingista

Mitä casting tarkoittaa?

Casting on prosessi, jossa videoon etsitään ja valitaan sopiva esiintyjä. Yritys määrittelee roolin, kerää hakijoita, arvioi videonäytteitä ja mahdollisia self-tapeja ja tekee valinnan.

Miten löydän näyttelijän mainokseen?

Kirjoita ensin selkeä brief: rooli, kuvauspäivä, palkkio ja käyttöoikeudet. Kerää sen jälkeen hakijoita, katso videonäytteet ja pyydä tarvittaessa self-tape shortlistatuilta. Collaflyssa tämä tapahtuu castingin kautta.

Mikä on self-tape?

Self-tape on hakijan itse kuvaama casting-video annettuun tehtävään. Sitä käytetään valintaan, ei valmiina kampanjasisältönä.

Tarvitseeko näyttelijällä olla showreel?

Ei välttämättä. Riittää, että näet videon, jossa henkilö esiintyy ja puhuu. Se voi olla showreel, aiempi mainos tai somevideo.

Mitä käyttöoikeuksissa pitää huomioida?

Sopikaa käyttökanavat, käyttöaika, alue, mahdollinen eksklusiivisuus ja se, saako materiaalia muokata. Käyttöoikeuksien laajuus vaikuttaa myös palkkioon.

Kuinka kauan casting kestää?

Kesto riippuu roolista, hakijamäärästä, self-tapen tarpeesta ja kuvausaikataulusta. Yksinkertainen somevideo voi ratketa nopeasti, kun taas dialogia sisältävä rooli vaatii enemmän aikaa self-tapejen katsomiseen ja ehdoista sopimiseen.